Kiedy i jak zgłosić oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego

Jesteśmy spółką partnerską, która z racji osiąganych przychodów nie prowadzi ksiąg rachunkowych. Wiemy, że zgodnie z ustawą o rachunkowości musimy złożyć oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego.  Jak w praktyce złożyć takie dokumenty? Czy oświadczenie takie należy składać corocznie?