W jaki sposób ująć faktury w walutach obcych

Nasi klienci coraz częściej sprzedają towar w Polsce, wystawiając faktury w walutach obcych. Jak należy je prawidłowo ujmować i rozliczać?

Wystawianie faktur polskim rezydentom w walutach obcych nie narusza przepisów prawa dewizowego i jest coraz częstszą praktyką firm, które starają się minimalizować ryzyko zmian kursów walutowych. Należy pamiętać oczywiście o tym, że w rachunkowości i podatku dochodowym taka faktura będzie wymagała przeliczenia na złote polskie. A zgodnie z ustawą o VAT już na samej fakturze kwota VAT musi być przeliczona po kursie z dnia poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego i wyrażona w złotych.

Przykład 1

Sprzedaż w euro

Spółka A 2 lutego br. sprzedała towar i wystawiła tego dnia fakturę na 5000 euro brutto. Przyjmując, że kurs średni NBP z dnia poprzedzającego wydanie towaru wynosił 4,6895 zł, to wartość należności będzie wynosiła po przeliczeniu 23 447,50 zł. Spółka musi ustalić wartość w złotówkach podstawy opodatkowania – wynosi ona 19 063,01 zł [(5000 euro : 1,23) x 4,6895 zł/euro]. Od tej kwoty policzony będzie VAT, który wyniesie 4384,49 zł (19 063,01 x 23 proc.).