Już 21 września przeczytasz o prawie pracy

Nadzór zgodny z prawem

Wprowadzenie jednego lub wielu systemów monitoringu pracowników powinno być poparte wnikliwą analizą i cechować się proporcjonalnością przyjętych środków kontroli do osiągnięcia precyzyjnie określonych celów (np. w przypadku kontroli poczty elektronicznej może być to uzasadnione blokadą przed wirusami i spamem). Pracodawca, chcąc skorzystać z systemu kontroli, powinien zawsze o jego funkcjonowaniu poinformować pracownika. Nie wystarczy jednak zwykła informacja ustna czy pisemna. Odpowiedni zapis w tym zakresie powinien znaleźć się w układzie zbiorowym pracy czy regulaminie pracy. Pracodawca powinien poinformować pracowników o funkcjonowaniu monitoringu w inny zwyczajowo przyjęty w danym zakładzie pracy sposób (np. przez informację na tablicy ogłoszeń czy zarządzenie, a nawet e-mailem). Ponadto jego doprecyzowanie w odniesieniu do konkretnego pracownika może być wpisane do umowy o pracę. Jawność tego typu informacji może zapobiec ewentualnym przyszłym roszczeniom ze strony pracowników w sporach powstałych na tym tle. Pracodawca wie, jak daleko może się posunąć, pracownik zaś zna granice swobody funkcjonowania we własnym środowisku pracy.