Nazwa oraz adres sprzedawcy i nabywcy na fakturze

Faktury muszą zawierać m.in. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy (§ 5 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia o fakturach). Stosowanie tego przepisu nie budzi wątpliwości w przypadku faktur wystawianych przez osoby prawne (faktur wystawianych osobom prawnym) oraz faktur wystawianych przez jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej (faktur wystawianych tym jednostkom). W takich przypadkach na fakturach podaje się ich nazwę (lub nazwę skróconą) oraz adres siedziby. Wątpliwości pojawiają się natomiast, gdy faktury są wystawiane przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (faktury wystawiane takim osobom). W przypadku gdy nabywcą lub sprzedawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, na fakturze należy zawsze wskazywać jej imię i nazwisko (nie zaś nazwę firmy prowadzonej przez tę osobę, chociaż nazwę firmy można podać jako informację dodatkową) oraz miejsce zamieszkania (nie zaś adres prowadzenia działalności gospodarczej prowadzonej przez tę osobę, choć adres prowadzenia działalności może być wskazany jako informacja dodatkowa). Potwierdzają to organy podatkowe w udzielanych wyjaśnieniach.