identyfikacja kosztów poniesionych przez jednostkę i ich rozliczanie według funkcji. Alokacja kosztów następuje w ramach rachunku kosztów. Dostosowana do potrzeb jednostki ewidencja kosztów ułatwia ich alokację według wybranych kryteriów.

stan zapasów w magazynie lub stan gotówki w kasie niższy od wynikającego z ksiąg rachunkowych. Niedobory mogą być spowodowane kradzieżą, niedbałością osób odpowiedzialnych lub mogą być efektem naturalnego ubytku. Rozliczenie niedoboru w księgach rachunkowych zależy od powodu ich wystąpienia.