2. Zapasy - towary

Zapasy należą do rzeczowych aktywów obrotowych. Zgodnie z definicją ustawową przez rzeczowe aktywa obrotowe rozumie się:

● materiały nabyte w celu zużycia na własne potrzeby,

● produkty gotowe (wyroby i usługi) wytworzone lub przetworzone przez jednostkę, zdatne do sprzedaży,

● półprodukty oraz produkty w toku, czyli produkty gotowe jeszcze w toku produkcji, oraz

● towary nabyte w celu odsprzedaży w stanie nieprzetworzonym.

Jednak rzeczowe aktywa obrotowe obejmują tylko takie tego typu aktywa, które są przeznaczone do zbycia lub zużycia w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego lub w ciągu normalnego cyklu operacyjnego właściwego dla danej działalności, jeżeli trwa on dłużej niż 12 miesięcy.

UWAGA

Struktura zapasów zależy od charakteru prowadzonej działalności. Firmy produkcyjne posiadają głównie materiały oraz produkty gotowe bądź w fazie przetwarzania, natomiast jednostki handlowe - towary.

W pozycji B.I.5 aktywów prezentowanych w bilansie występuje pozycja "Zaliczki na dostawy". Tutaj prezentowane są wpłacone dostawcom zaliczki na poczet przyszłych dostaw materiałów lub towarów oraz usług służących wytwarzaniu produktu. Zgodnie z art. 17 ust. 2 ustawy o rachunkowości kierownik jednostki, uwzględniając rodzaj i wartość poszczególnych grup rzeczowych składników aktywów obrotowych posiadanych przez jednostkę, podejmuje decyzję o stosowaniu jednej z następujących metod prowadzenia kont ksiąg pomocniczych dla tych grup składników:

● ewidencji ilościowo-wartościowej, w której dla każdego składnika ujmuje się obroty i stany w jednostkach naturalnych i pieniężnych; operacje przychodów i rozchodów dla każdego asortymentu prowadzi się jednocześnie ilościowo (np. kilogramy, sztuki, litry itp.) oraz wartościowo w cenach przyjętych przez jednostkę do ewidencji;