II. Sprawozdania w przykładach
Budżet państwa, jednostki samorządu terytorialnego, jak również ich jednostki budżetowe, zakłady budżetowe, gospodarstwa pomocnicze oraz fundusze celowe nieposiadające osobowości prawnej sporządzają sprawozdania budżetowe na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. Nr 115, poz. 781; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 14, poz. 88).
W tej części przedstawiamy przykłady wypełnionych sprawozdań budżetowych. Są to sprawozdania, z którymi najczęściej jednostki sektora finansów publicznych mają problemy. Sporządzane są one za różne okresy sprawozdawcze. Stąd też mamy sprawozdania: miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne.
Aby poprawnie i prawidłowo sporządzać sprawozdania budżetowe za poszczególne okresy sprawozdawcze, należy:
l dokonać prawidłowej ewidencji księgowej zgodnie z zasadami rachunkowości,
l zamknąć i uzgodnić księgi rachunkowe na dany okres sprawozdawczy,
l zapoznać się z instrukcją dotyczącą sporządzania poszczególnych rodzajów sprawozdań.
Sprawozdania jednostkowe sporządza się w złotych i groszach. Natomiast dane wykazane w sprawozdaniach powinny wynikać z ewidencji księgowej. Do sporządzania i przekazywania sprawozdań zobowiązani są kierownicy jednostek, na których ciąży obowiązek sporządzania sprawozdań rzetelnie i prawidłowo zarówno pod względem merytorycznym, jak i formalno-rachunkowym. Sprawozdania budżetowe sporządza się w sposób czytelny i trwały.
Należy również pamiętać o wypełnieniu tzw. główki poszczególnych sprawozdań zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz o podpisaniu przez kompetentne osoby (główny księgowy i kierownik jednostki) z podaniem numeru telefonu oraz daty sporządzenia sprawozdania. Podpis składa się odręcznie na każdym formularzu sprawozdania.
Kwoty wykazane w sprawozdaniach powinny być zgodne z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej.
Dane w sprawozdaniach w zakresie planu wykazuje się w kwotach wynikających z planu finansowego jednostki po ewentualnych zmianach dokonanych w trybie przewidzianym ustawą o finansach publicznych. Natomiast dane dotyczące wykonania wykazuje się w kwotach narastająco od początku roku do końca okresu sprawozdawczego.
POTRZEBUJESZ POMOCY?