Na podstawie art. 45 pkt 2-4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) zarządza się, co następuje:

§ 1.Rozporządzenie określa wzory:

1) wniosku o udostępnienie danych osobowych, w celach innych niż włączenie do zbioru, zwanego dalej „wnioskiem”, osobom lub podmiotom określonym w art. 29 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883), zwanej dalej „ustawą”,

2) zgłoszenia zbioru danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych,

3) imiennego upoważnienia inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej „inspektorem”, do wstępu do pomieszczenia, w którym zlokalizowany jest zarejestrowany zbiór danych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych, o których mowa w art. 14 pkt 1-4 ustawy,

4) legitymacji służbowej inspektora.

§ 2.1. Wniosek o udostępnienie danych osobowych, o którym mowa w art. 29 ust. 3 ustawy, zawiera:

1) oznaczenie ubiegającego się o udostępnienie danych osobowych ze zbioru i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, w tym numer identyfikacji podatkowej oraz numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany,

2) podstawę prawną upoważniającą go do otrzymania danych na mocy przepisów prawa,

3) wskazanie przeznaczenia dla udostępnionych danych,

4) oznaczenie zbioru, z którego mają być udostępnione dane,

5) zakres żądanych informacji ze zbioru,

6) informacje umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych danych,

7) wskazanie wiarygodnie uzasadnionej potrzeby posiadania danych w przypadku osób innych niż wymienione w art. 29 ust. 1 ustawy.

2. Wzór formularza wniosku określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 3.1. Wzór zgłoszenia zbioru danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

2. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera informacje niezbędne w celu stwierdzenia zgodności przetwarzania danych z wymogami ustawy oraz wpisania zbioru do rejestru zgłoszonych zbiorów.

§ 4.1. Upoważnienie imienne inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych do przeprowadzenia czynności kontrolnych zawiera:

1) imię i nazwisko inspektora,

2) numer legitymacji służbowej inspektora,

3) stanowisko inspektora,

4) zakres czynności, do których wykonania inspektor jest upoważniony,

5) określenie administratora danych lub zbioru danych albo miejsca poddawanego kontroli,

6) termin ważności upoważnienia.

2. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.

§ 5.1. W legitymacji służbowej inspektora umieszcza się fotografię inspektora, wpisuje jego imię i nazwisko, numer ewidencyjny PESEL, datę ważności legitymacji i dokonuje odcisku pieczęci służbowej, zachodzącej na zdjęcie.

2. Legitymację służbową inspektora podpisują Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych jako wystawca oraz inspektor, dla którego wystawiono legitymację.

3. Wzór legitymacji służbowej inspektora określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

§ 6.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 3 czerwca 1998 r. (poz. 522)

Załącznik nr 1

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DANYCH ZE ZBIORU DANYCH OSOBOWYCH

Załącznik nr 2

ZGŁOSZENIE ZBIORU DANYCH OSOBOWYCH DO REJESTRACJI GENERALNEMU INSPEKTOROWI OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Załącznik nr 3

Upoważnienie imienne

Załącznik nr 4

OPIS:

awers legitymacji

- legitymacja koloru białego

- napisy w kolorze czarnym: Rzeczpospolita Polska, Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych

- numer legitymacji

- orzeł z godła RP

- pasek przekątny koloru czerwonego

rewers legitymacji

- legitymacja koloru białego

- napisy w kolorze czarnym: LEGITYMACJA SŁUŻBOWA Inspektora Ochrony Danych Osobowych, ważna do, miejsce na fotografię, miejsce na pieczęć, nazwisko, imię, nr ewidencyjny PESEL, (podpis wystawcy), (podpis właściciela)

- hologram z literami „BGI” w kolorze niebieskim

wymiary legitymacji

- wysokość legitymacji 90 mm

- szerokość legitymacji 65 mm

- wysokość fotografii 35 mm

- szerokość fotografii 25 mm

Rodzaj papieru i zabezpieczeń

- gramatura papieru 200

- klasa papieru 2

- zabezpieczenie w papierze planszetki (włókno świecące w UV 365 nm, trójbarwne)

- hologram BGI

- w miejscach wpisu nazwiska i imienia oraz numeru ewidencyjnego PESEL nadruk cienkich linii zabezpieczających

- legitymacja dwustronnie laminowana folią plastikową ze znakiem wodnym „BGI”