§ 2.[Definicje] Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) uprawniony - osobę, o której mowa w § 1 pkt 1,

2) [1] przywięzienny zakład pracy – podmiot prawny, który spełnia warunki określone w ustawie z dnia 28 sierpnia 1997 r. o zatrudnianiu osób pozbawionych wolności (Dz. U. Nr 123, poz. 777, z późn. zm.),

3) [2] rok obrotowy – rok obrotowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, Nr 157, poz. 1241 i Nr 165, poz. 1316 oraz z 2010 r. Nr 47, poz. 278) poprzedzający rok, w którym przyznaje się nagrodę roczną.

§ 3.[Nagroda roczna] 1. Właściwy organ może przyznać nagrodę roczną, jeżeli podmiot prawny:

1) osiągnął dodatni wynik finansowy lub zmniejszył stratę netto,

2) efektywnie realizował zadania i cele statutowe,

3) [3] uzyskał zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok obrotowy lub złożył w terminie określonym w przepisach o sprawozdawczości budżetowej prawidłowo sporządzone sprawozdanie z wykonania planu finansowego za rok obrotowy,

4) [4] (uchylony),

5) [5] terminowo zrealizował zobowiązania o charakterze publicznoprawnym.

2. Nagroda roczna może być przyznana uprawnionemu, który pełnił swoją funkcję przez cały rok obrotowy i w tym okresie nie naruszył swoich obowiązków pracowniczych w sposób powodujący wymierzenie mu kary dyscyplinarnej, rozwiązanie umowy o pracę z jego winy lub rozwiązanie umowy o zarządzanie, albo odwołanie go ze stanowiska z przyczyn stanowiących podstawę do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.

3. W przypadku zmiany formy organizacyjno-prawnej podmiotu prawnego, związanej w szczególności z komercjalizacją przedsiębiorstwa państwowego, łączeniem, podziałem lub zmianą formy zarządzania, wypłata nagrody rocznej za zakończony rok obrotowy, w którym dokonano takiej zmiany, może nastąpić, o ile uprawniony zajmował swoje stanowisko zarówno przed, jak i po zmianie formy organizacyjno-prawnej podmiotu prawnego.

4. [6] Przepisu ust. 1 pkt 1 nie stosuje się do podmiotów prawnych będących jednostkami budżetowymi.

§ 4.[Organ właściwy do przyznania nagrody rocznej] Organem właściwym do przyznania nagrody rocznej jest:

1) [7] dla kierowników podmiotów prawnych, o których mowa w art. 1 pkt 1, 2 i 12 ustawy – Minister Sprawiedliwości, z zastrzeżeniem pkt 2,

2) dla dyrektorów przywięziennych zakładów pracy oraz osób zarządzających przywięziennymi zakładami pracy na podstawie umów cywilnoprawnych - Dyrektor Generalny Służby Więziennej,

3) [8] dla uprawnionych wymienionych w art. 2 pkt 2-4 ustawy, zatrudnionych w podmiotach prawnych, o których mowa w art. 1 pkt 1, 2 i 12 ustawy – osoba lub organ zarządzający podmiotem prawnym albo inna wyznaczona do tego osoba.

§ 4a.[Podmioty występujące z wnioskiem o przyznanie nagrody rocznej] [9] Z wnioskiem o przyznanie nagrody rocznej występuje:

1) dla dyrektorów przywięziennych zakładów pracy oraz osób zarządzających przywięziennymi zakładami pracy na podstawie umów cywilnoprawnych – osoba kierująca komórką organizacyjną Centralnego Zarządu Służby Więziennej, do której zakresu działania należy nadzór nad przywięziennymi zakładami pracy,

2) dla kierowników podmiotów prawnych, o których mowa w art. 1 pkt 2 ustawy – statutowy organ nadzoru,

3) dla dyrektorów Instytutu Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna i Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości – rada naukowa Instytutu.

§ 5.[Wniosek o przyznanie nagrody rocznej] 1. Wniosek o przyznanie nagrody rocznej, o którym mowa w art. 10 ust. 2 ustawy, zawiera:

1) datę wniosku,

2) firmę (nazwę) podmiotu prawnego i jego siedzibę,

3) wskazanie organu wnioskującego,

4) oznaczenie adresata wniosku,

5) imię (imiona) i nazwisko uprawnionego,

6) stanowisko zajmowane przez uprawnionego,

7) datę objęcia zajmowanego stanowiska,

8) wysokość przeciętnego wynagrodzenia uprawnionego za okres objęty wnioskiem,

9) proponowaną wysokość nagrody rocznej,

10) uzasadnienie wniosku,

11) informację o wpływie wypłaty nagrody rocznej na sytuację finansową podmiotu prawnego,

12) załączniki do wniosku, o ile nie są w posiadaniu organu uprawnionego do przyznania nagrody rocznej, a w szczególności:

a) sprawozdanie finansowe podmiotu prawnego za rok obrotowy,

b) dokument zatwierdzający sprawozdanie finansowe podmiotu prawnego,

c) [10] sprawozdanie z wykonania planu finansowego za rok obrotowy,

13) podpisy osób reprezentujących organ uprawniony do wnioskowania o przyznanie nagrody rocznej.

2. [11] Organ uprawniony do wnioskowania o przyznanie nagrody rocznej może złożyć wniosek w terminie 3 miesięcy od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego podmiotu prawnego za dany rok obrotowy lub od dnia złożenia przez podmiot prawny sprawozdania z wykonania planu finansowego za rok obrotowy.

3. Wzór wniosku o przyznanie nagrody rocznej stanowi załącznik do rozporządzenia.

4. [12] Przepisów ust. 1 pkt 12 lit. a i b nie stosuje się do podmiotów prawnych będących jednostkami budżetowymi.