Na podstawie art. 9 ust. 1d ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. Nr 78, poz. 462, z 1991 r. Nr 94, poz. 422, z 1992 r. Nr 54, poz. 254, z 1993 r. Nr 12, poz. 52, z 1994 r. Nr 53, poz. 214, z 1995 r. Nr 4, poz. 17, Nr 34, poz. 163 i Nr 104, poz. 515, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 124, poz. 583, z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 770, z 1999 r. Nr 110, poz. 1255 oraz z 2001 r. Nr 45, poz. 498, Nr 106, poz. 1149 i Nr 110, poz. 1189) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Przekazywanie informacji przez podmioty zobowiązane] 1. Organy, służby i instytucje uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych lub kontroli operacyjnej, zwane dalej „podmiotami zobowiązanymi”, przekazują Straży Granicznej, z zastrzeżeniem ust. 3, informacje o osobie uzyskane w wyniku prowadzenia tych czynności, zwane dalej „informacjami”, w zakresie niezbędnym do wykonywania ustawowych zadań Straży Granicznej.

2. Zakres informacji przekazywanych przez podmioty zobowiązane obejmuje:

1) dane o osobie, w tym dane personalne i adresowe oraz inne dane identyfikacyjne pozwalające na określenie tożsamości osoby, a w szczególności zdjęcia i opisy wizerunku, cechy i znaki szczególne, pseudonimy, a także dane określające stosunki rodzinne i majątkowe, wykształcenie, zawód i źródła dochodu,

2) opis zdarzenia, w związku z którym nastąpiła rejestracja danych o osobie, ze wskazaniem daty, miejsca i okoliczności jego zaistnienia.

3. Podmiot zobowiązany może odmówić przekazania informacji lub ograniczyć zakres przekazywanych informacji, jeżeli mogłoby to spowodować ujawnienie danych osoby niebędącej funkcjonariuszem podmiotu zobowiązanego i udzielającej pomocy temu podmiotowi albo uniemożliwić wykonywanie zadań ustawowych podmiotu zobowiązanego.

§ 2.[Wystąpienie z wnioskiem o przekazanie informacji] 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i kierownicy komórek organizacyjnych oddziałów Straży Granicznej właściwych w sprawach operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych, ewidencyjnych i archiwalnych albo upoważnione przez nich osoby występują z wnioskiem o przekazanie informacji, na piśmie lub przesyłanym przez urządzenia i systemy informatyczne, do właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych podmiotów zobowiązanych.

2. We wniosku zamieszcza się dane umożliwiające wyszukanie informacji w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych, zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych oraz podaje się cel przekazywania informacji.

3. Podmioty zobowiązane przekazują Straży Granicznej niezwłocznie, na jej wniosek, informacje stanowiące uzupełnienie danych przekazanych wcześniej.

§ 3.[Informacje udokumentowane] Informacje udokumentowane w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych, zbiorach ewidencyjnych lub archiwalnych przekazują kierownicy jednostek albo komórek organizacyjnych właściwych w sprawach operacyjno-rozpoznawczych, ewidencyjnych lub archiwalnych albo upoważnione przez nich osoby.

§ 4.[Rejestracja przekazania, odmowy przekazania lub ograniczenia zakresu przekazywanych informacji] Podmiot zobowiązany rejestruje przekazanie, odmowę przekazania lub ograniczenie zakresu przekazywanych informacji w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych, zbiorach ewidencyjnych lub archiwalnych przez zamieszczenie w nich adnotacji, która powinna zawierać:

1) datę otrzymania wniosku o przekazanie informacji,

2) dane dotyczące kierownika jednostki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej lub komórki organizacyjnej oddziału Straży Granicznej, występującego o przekazanie informacji,

3) czas i miejsce przekazania informacji,

4) rodzaj i zakres udzielonych informacji,

5) sposób przekazania informacji,

6) powody odmowy przekazania lub ograniczenia zakresu przekazywanych informacji, w razie takiej odmowy lub ograniczenia,

7) dane dotyczące osób odpowiedzialnych za przekazanie, odmowę przekazania lub ograniczenie zakresu przekazywanych informacji,

8) imienne upoważnienie funkcjonariusza Straży Granicznej, stanowiące podstawę udostępnienia danych osobowych.

§ 5.[Przepisy o ochronie informacji niejawnych] Przekazywanie Straży Granicznej informacji przez podmioty zobowiązane odbywa się z uwzględnieniem wymogów ustalonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych.

§ 6.[Przepisy uchylone] Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 lipca 1999 r. w sprawie zakresu, warunków i trybu przekazywania Straży Granicznej informacji o osobie, uzyskanych przez Policję i Urząd Ochrony Państwa w czasie wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych (Dz. U. Nr 65, poz. 740).

§ 7.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.