Na podstawie art. 131 § 4 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Utworzenie sądowej służby doręczeniowej] Sądową służbę doręczeniową tworzy się w ramach środków budżetu sądu, po przeprowadzeniu analizy ekonomicznej doręczeń pism sądowych.

§ 2.[Usytuowanie sądowej służby doręczeniowej] 1. Sądowa służba doręczeniowa jest usytuowana w strukturze organizacyjnej oddziału administracyjnego właściwego sądu powszechnego.

2. W budynku sądu wyznacza się pomieszczenia dla sądowej służby doręczeniowej.

§ 3.[Skład sądowej służby doręczeniowej] Sądową służbę doręczeniową tworzą pracownicy zatrudnieni w celu doręczania pism sądowych lub inni pracownicy sądu, z którymi zawarto umowę cywilnoprawną w przedmiocie doręczania pism sądowych jako wykonywania dodatkowych zadań poza godzinami urzędowania sądów, zwani dalej „doręczycielami”.

§ 4.[Doręczyciele] 1. Doręczyciele wchodzą w skład wyodrębnionego zespołu pracowników w oddziale administracyjnym sądu.

2. Prezes sądu może utworzyć stanowisko doręczyciela koordynatora zespołu, a jeżeli w skład zespołu wchodzi więcej niż piętnaście osób, prezes sądu tworzy takie stanowisko.

§ 5.[Identyfikator doręczyciela] Doręczyciele w czasie pełnienia czynności wyposażeni są w identyfikator wydany przez prezesa sądu; identyfikator zawiera nazwę sądu, imię i nazwisko doręczyciela oraz jego zdjęcie.

§ 6.[Porozumienie o współdziałaniu sądów] 1. W przypadku gdy w tym samym budynku lub w mieście albo w aglomeracji miejskiej znajduje się kilka sądów, sądowa służba doręczeniowa utworzona w jednym sądzie może świadczyć usługi na rzecz innych sądów.

2. W celu wykonania zadania, o którym mowa w ust. 1, prezesi sądów zawierają porozumienie o współdziałaniu sądów w realizacji doręczeń pism sądowych na danym obszarze.

3. Porozumienie powinno zawierać w szczególności:

1) określenie sądu wykonującego zadania sądowej służby doręczeniowej;

2) zasady ponoszenia przez poszczególne sądy wszystkich kosztów związanych z bezpośrednim finansowaniem realizacji zadania, przy uwzględnieniu liczby przesyłek oraz obszaru działania proporcjonalnie do udziału każdego sądu;

3) warunki przystąpienia oraz wystąpienia z realizacji porozumienia.

§ 7.[Szkolenie w zakresie doręczania pism sądowych] Prezes sądu zapewnia doręczycielom szkolenie w zakresie prawidłowego doręczania pism sądowych, przepisów dotyczących trybu i sposobu doręczania pism sądowych oraz znaczenia doręczeń dla postępowania sądowego.

§ 8.[Doręczanie pism sądowych] 1. Pisma sądowe mogą być doręczane przez doręczycieli w systemie dwuzmianowym.

2. Prezes sądu ustala liczbę doręczycieli, z uwzględnieniem przewidywanej ilości pism sądowych i ustalonego obszaru właściwości.

§ 9.[Korzystanie ze środków publicznego transportu zbiorowego] 1. Przy wykonywaniu czynności, o których mowa w § 3, doręczyciele korzystają ze środków publicznego transportu zbiorowego.

2. W uzasadnionych przypadkach doręczyciele mogą korzystać z pojazdu pozostającego w dyspozycji sądu lub pojazdu stanowiącego własność lub współwłasność doręczyciela albo pozostającego do jego dyspozycji.

§ 10.[Odbieranie pism sądowych do doręczenia] 1. Przygotowane do doręczenia pisma sądowe doręczyciele odbierają w biurze podawczym na podstawie odrębnych zestawień pism przekazanych każdemu doręczycielowi.

2. W zestawieniach, o których mowa w ust. 1, odnotowuje się: sygnaturę akt i datę doręczanego pisma, nazwę adresata i datę przekazania pisma do doręczenia.

§ 11.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.