Na podstawie art. 25 ust. 4 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 194) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa szczegółowe informacje gromadzone w ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym, zwanej dalej „ewidencją”, oraz sposób jej prowadzenia.

§ 2.[Podział w ewidencji] Ewidencję prowadzi się w podziale na:

1) wywóz;

2) transfer wewnątrzunijny;

3) usługę pośrednictwa;

4) pomoc techniczną;

5) przywóz;

6) tranzyt.

§ 3.[Formy ewidencji] 1. Ewidencję prowadzi podmiot dokonujący obrotu towarami o znaczeniu strategicznym.

2. Ewidencja jest prowadzona w postaci księgi zawierającej ponumerowane karty.

3. Ewidencja może być prowadzona w postaci elektronicznej pod warunkiem stosowania rozwiązań systemowych, umożliwiających rejestrację i przechowywanie wpisów wraz z kopią zapasową oraz pozwalających na weryfikację wpisów na podstawie dokumentów przechowywanych przez podmiot, o których mowa w § 5 ust. 2.

4. Ewidencję w postaci elektronicznej prowadzi się w sposób umożliwiający:

1) identyfikację osoby dokonującej wpisu lub jego zmiany;

2) dokonanie zmiany wpisu;

3) sporządzenie wydruku z ewidencji.

§ 4.[Wpis do ewidencji] 1. Informacje zawarte w ewidencji chroni się przed:

1) utratą;

2) uszkodzeniem lub zniszczeniem;

3) kradzieżą;

4) dostępem osób nieuprawnionych.

2. Wpisu do ewidencji dokonuje się w sposób trwały i czytelny.

§ 5.[Podmiot dokonujący wpisu do ewidencji] 1. Wpisu do ewidencji dokonuje się w związku z realizacją obrotu towarami o znaczeniu strategicznym.

2. Wpisu do ewidencji dokonuje podmiot lub osoba upoważniona przez niego na piśmie na podstawie:

1) oświadczenia końcowego użytkownika;

2) certyfikatu importowego;

3) certyfikatu weryfikacji dostawy;

4) zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym;

5) dokumentu, na podstawie którego dokonano obrotu, w szczególności umowy dotyczącej obrotu, listu przewozowego, faktury;

6) numeru zgłoszenia celnego;

7) karty kontrolnej T5.

3. Dokument będący podstawą dokonania wpisu bądź jego odpis lub kserokopię przechowuje się w miejscu prowadzenia ewidencji.

§ 6.[Zmiany w ewidencji] Zmian w ewidencji prowadzonej w postaci księgi dokonuje się przez przekreślenie wpisu z zachowaniem możliwości jego odczytania oraz dodanie kolorem czerwonym nowego wpisu z podaniem daty i podpisem osoby dokonującej zmiany.

§ 7.[Miejsce prowadzenia ewidencji] Ewidencję prowadzi się w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.

§ 8.[Ewidencja wywozu, transferu wewnątrzunijnego, przywozu lub tranzytu towarów o znaczeniu strategicznym] Ewidencja wywozu, transferu wewnątrzunijnego, przywozu lub tranzytu towarów o znaczeniu strategicznym zawiera:

1) numer i datę założenia ewidencji;

2) opis oraz oznaczenie towaru, z uwzględnieniem jego:

a) nazwy,

b) typu,

c) modelu,

d) numeru fabrycznego,

e) numeru seryjnego;

3) numer kontrolny towaru;

4) ilość i wartość towaru, określoną w walucie, w jakiej dokonano wywozu, transferu wewnątrzunijnego, przywozu lub tranzytu;

5) daty obrotu;

6) nazwę i adres eksportera lub dostawcy oraz importera lub odbiorcy;

7) nazwę i adres pośrednika;

8) końcowe przeznaczenie towaru lub technologii i oznaczenie końcowego użytkownika;

9) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano wywozu, transferu wewnątrzunijnego, przywozu, tranzytu towarów;

10) dowód, że informacja na temat ograniczeń eksportowych związanych z zezwoleniem na transfer została przekazana odbiorcy towaru.

§ 9.[Ewidencja usługi pośrednictwa lub pomocy technicznej, dotyczącej towaru o znaczeniu strategicznym] Ewidencja usługi pośrednictwa lub pomocy technicznej, dotyczącej towaru o znaczeniu strategicznym, zawiera:

1) numer i datę założenia ewidencji;

2) rodzaj i opis usługi pośrednictwa lub pomocy technicznej;

3) określenie krajów, których dotyczy usługa pośrednictwa lub pomoc techniczna;

4) opis oraz oznaczenie towaru, którego dotyczy usługa pośrednictwa lub pomoc techniczna;

5) numer kontrolny towaru, którego dotyczy usługa pośrednictwa lub pomoc techniczna;

6) okres, w którym była wykonywana usługa pośrednictwa lub udzielono pomocy technicznej;

7) nazwę i adres eksportera lub dostawcy oraz importera lub odbiorcy towaru;

8) końcowe przeznaczenie towaru oraz oznaczenie końcowego użytkownika;

9) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego wykonano usługę pośrednictwa lub udzielono pomocy technicznej.

§ 10.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.³⁾