ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW1)
z dnia 17 sierpnia 2016 r.
w sprawie zgłoszeń celnych w obrocie pocztowym
z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz.U. z 2016 r., poz. 1293)
t.j. z dnia 24 maja 2022 r. (Dz.U. z 2022 r., poz. 1096)
(ostatnia zmiana: Dz.U. z 2026 r., poz. 853)
Na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 19 marca 2004 r. - Prawo celne (Dz. U. z 2021 r. poz. 1856) zarządza się, co następuje:
§ 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:
1) dokumenty, na podstawie których odbywa się przewóz przesyłek pocztowych wprowadzanych na obszar celny Unii Europejskiej, zwanej dalej „Unią”, i wyprowadzanych poza ten obszar;
2) tryb przedstawiania towarów i dokonywania zgłoszeń celnych w obrocie pocztowym, realizowanym przez operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896).
§ 1a. [Definicje] Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1) unijny kodeks celny - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiające unijny kodeks celny (Dz. Urz. UE L 269 z 10.10.2013, str. 1, z późn. zm.);
2) rozporządzenie delegowane - rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2015/2446 z dnia 28 lipca 2015 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 w odniesieniu do szczegółowych zasad dotyczących niektórych przepisów unijnego kodeksu celnego (Dz. Urz. UE L 343 z 29.12.2015, str. 1, z późn. zm.);
3) rozporządzenie wykonawcze - rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2447 z dnia 24 listopada 2015 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania niektórych przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 ustanawiającego unijny kodeks celny (Dz. Urz. UE L 343 z 29.12.2015, str. 558, z późn. zm.);
4) rozporządzenie ustanawiające wspólnotowy system zwolnień celnych - rozporządzenie Rady (WE) nr 1186/2009 z dnia 16 listopada 2009 r. ustanawiające wspólnotowy system zwolnień celnych (Dz. Urz. UE L 324 z 10.12.2009, str. 23);
5) Prawo celne - ustawę z dnia 19 marca 2004 r. - Prawo celne.
§ 2.[Przewóz przesyłek pocztowych wprowadzanych na obszar celny Unii i wyprowadzanych poza ten obszar] Przewóz przesyłek pocztowych wprowadzanych na obszar celny Unii i wyprowadzanych poza ten obszar odbywa się na podstawie międzynarodowych dokumentów pocztowych, w szczególności wykazów zdawczych: CN 37, CN 38, CN 41, CN 47 lub dokumentu wysyłki (CONSIGNMENT).
§ 3.[Podmiot wyznaczony do umieszczania etykiet] W przypadkach, o których mowa w art. 288 i art. 289 ust. 1 oraz art. 290 ust. 1 rozporządzenia wykonawczego, etykiety na przesyłkach pocztowych i towarzyszących im dokumentach umieszcza operator wyznaczony.
§ 4. [Przedstawianie przesyłek pocztowych organom celnym] 1. Przesyłki pocztowe, które zostały wprowadzone na obszar celny Unii, są przedstawiane organom celnym właściwym do obsługi obrotu pocztowego, podczas dokonywania zgłoszeń celnych, o których mowa w § 6, wraz z deklaracjami CN 22 lub CN 23 albo z wykorzystaniem komunikatów będących elektronicznymi odpowiednikami tych deklaracji.
2. W przypadku przedstawienia organowi celnemu przesyłki pocztowej bez deklaracji CN 23 organ celny może przyjąć w charakterze takiej deklaracji kartę dokumentu CP 72, jeżeli karta ta zawiera nie mniejszy zakres danych niż deklaracja CN 23.
3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do przedstawiania przesyłek pocztowych, które po wprowadzeniu na obszar celny Unii zostaną objęte procedurą tranzytu.
4. [1] (uchylony)
§ 5. [Deklaracje celne] [2] Zgłoszenie celne o objęcie procedurą dopuszczenia do obrotu przesyłek pocztowych zawierających towary zwolnione z należności celnych przywozowych na podstawie art. 25 ust. 1 rozporządzenia ustanawiającego wspólnotowy system zwolnień celnych, z wyłączeniem towarów objętych zakazami i ograniczeniami oraz towarów, o których mowa w art. 27 lit. a i b rozporządzenia ustanawiającego wspólnotowy system zwolnień celnych, i zwolnione z podatku na podstawie przepisów odrębnych, może być dokonane zbiorczo na jednym zgłoszeniu celnym z zastosowaniem wymogów dotyczących danych, o których mowa w załączniku B w tytule I w rozdziale 3 w sekcji 11 w kolumnie H7 do rozporządzenia delegowanego.
§ 6. [Zgłoszenie celne] [3] Zgłoszenia celne, o których mowa w § 5, § 7 ust. 3 oraz art. 143a i art. 144 rozporządzenia delegowanego, są dokonywane z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, zgodnie z wymogami dotyczącymi elektronicznych zgłoszeń celnych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 19 ust. 1 Prawa celnego, przy czym do tych zgłoszeń przepisy art. 163 ust. 1 i 2 unijnego kodeksu celnego stosuje się odpowiednio.
§ 7. [Zgłoszenie celne o objęcie procedurą dopuszczenia do obrotu czasopism i książek zawartych w przesyłkach pocztowych] 1. (uchylony).
2. (uchylony).
3. Zgłoszenia celnego o objęcie procedurą dopuszczenia do obrotu czasopism i książek zawartych w przesyłkach pocztowych można dokonać w miesięcznych okresach rozliczeniowych, w terminie do 5. dnia miesiąca następnego za miesiąc poprzedni, na podstawie wykazów rejestracyjnych prowadzonych w uzgodnieniu z organem celnym, do którego zgłoszenie to jest składane. Zgłoszenie celne powinno zawierać elementy kalkulacyjne z dnia jego przyjęcia.
§ 8.[Przesyłki pocztowe zawierające towary przeznaczone do wywozu poza obszar celny Unii] Przesyłki pocztowe zawierające towary przeznaczone do wywozu poza obszar celny Unii są przedstawiane organom celnym właściwym do obsługi obrotu pocztowego wraz z deklaracjami CN 22 lub CN 23 albo z wykorzystaniem komunikatów będących elektronicznymi odpowiednikami tych deklaracji. Przepis § 4 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 10. [Zgłoszenie celne o objęcie towarów procedurą wywozu] 1. Z uwzględnieniem art. 6 ust. 3 lit. b unijnego kodeksu celnego, w przypadku gdy przesyłka pocztowa zawiera towary inne niż określone w art. 141 ust. 2 akapit drugi lub w art. 141 ust. 4 rozporządzenia delegowanego, należy dokonać zgłoszenia celnego o objęcie towarów procedurą wywozu z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, zgodnie z wymogami dotyczącymi elektronicznych zgłoszeń celnych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 19 ust. 1 Prawa celnego.
2. Po dokonaniu zgłoszenia celnego, o którym mowa w ust. 1, przesyłki pocztowe są przedstawiane przez urzędy pocztowe organom celnym wraz z:
1) deklaracjami celnymi CN 22 lub CN 23 albo z wykorzystaniem komunikatów będących elektronicznymi odpowiednikami tych deklaracji oraz
2) naklejoną na te przesyłki przez urząd pocztowy, wypełnioną przez nadawcę etykietą, informującą o przyjęciu przez organ celny zgłoszenia celnego, której wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.
3. W przypadku gdy zgłoszenie celne, o którym mowa w ust. 1, zostało przesłane do urzędu wywozu będącego jednocześnie urzędem wyprowadzenia, o którym mowa w art. 329 ust. 7 rozporządzenia wykonawczego, urząd pocztowy, w którym przesyłka pocztowa zostanie nadana, nakleja na niej wypełnioną przez nadawcę etykietę, informującą o przesłaniu zgłoszenia celnego, której wzór stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia. Przepis ust. 2 pkt 1 stosuje się odpowiednio.
4. Zgłoszenia celnego o objęcie procedurą wywozu czasopism i książek, zawartych w przesyłkach pocztowych, można dokonać w miesięcznych okresach rozliczeniowych, w terminie do 10. dnia miesiąca następnego za miesiąc poprzedni, na podstawie wykazów rejestracyjnych prowadzonych w uzgodnieniu z organem celnym, do którego zgłoszenie to jest składane. Zgłoszenie celne powinno zawierać elementy kalkulacyjne z dnia jego przyjęcia.
§ 11.[Zbiorcze zgłoszenie celne] Zgłoszenia celnego o objęcie procedurą wywozu towarów w przesyłkach pocztowych, będących częścią serii podobnych czynności i zawierających towary przeznaczone do celów handlowych, można dokonać, za zgodą organu celnego, zbiorczo w jednym zgłoszeniu celnym, jeżeli łączna wartość towarów w przesyłkach pocztowych objętych jednym zgłoszeniem nie przekroczy równowartości 1000 euro.
§ 11a. [Termin zbiorczego zgłoszenia celnego] Zgłoszenie celne, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 2, za miesiąc czerwiec 2026 r. może być dokonane zbiorczo na jednym zgłoszeniu celnym, w terminie do dnia 30 czerwca 2026 r.
§ 12. (pominięty).
§ 13. [Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 sierpnia 2016 r.2)
1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939).
2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 6 sierpnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przedstawiania towarów i dokonywania zgłoszeń celnych w obrocie pocztowym (Dz. U. z 2014 r. poz. 1473), które utraciło moc z dniem 20 sierpnia 2016 r., w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy - Prawo celne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1228).
Załączniki do rozporządzenia Ministra Finansów
z dnia 17 sierpnia 2016 r.
Załącznik nr 1
(uchylony)
Załącznik nr 2
(uchylony)
Załącznik nr 3
WZÓR - ETYKIETA INFORMUJĄCA O PRZYJĘCIU PRZEZ ORGAN CELNY ZGŁOSZENIA CELNEGO

Kolor: czarne litery na zielonym tle
Należy podać, zgodnie ze specyfikacją elektronicznych zgłoszeń celnych obowiązującą dla systemu teleinformatycznego do obsługi wywozowych zgłoszeń celnych, opublikowaną na stronach internetowych urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych:
Nr MRN - numer ewidencyjny operacji wywozowej nadawany przez system teleinformatyczny do obsługi wywozowych zgłoszeń celnych i przekazywany w komunikacie IE 528 informującym o przyjęciu zgłoszenia w urzędzie celnym wywozu.
Załącznik nr 4
WZÓR - ETYKIETA INFORMUJĄCA O PRZESŁANIU ZGŁOSZENIA CELNEGO

Kolor: czarne litery na zielonym tle
Należy podać, zgodnie ze specyfikacją elektronicznych zgłoszeń celnych obowiązującą dla systemu teleinformatycznego do obsługi wywozowych zgłoszeń celnych, opublikowaną na stronach internetowych urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych:
Nr TIN - numer identyfikacyjny zgłaszającego (nadawcy przesyłki pocztowej) oraz
Nr własny IE 515 - numer własny komunikatu IE 515 (zgłoszenia wywozowego) przesłanego do urzędu celnego wywozu nadawany przez zgłaszającego (nadawcę przesyłki pocztowej) dla danej przesyłki.
[1] § 4 ust. 4 uchylony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 25 czerwca 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zgłoszeń celnych w obrocie pocztowym (Dz.U. poz. 853). Zmiana weszła w życie 1 lipca 2026 r.
[2] § 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 25 czerwca 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zgłoszeń celnych w obrocie pocztowym (Dz.U. poz. 853). Zmiana weszła w życie 1 lipca 2026 r.
[3] § 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 25 czerwca 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zgłoszeń celnych w obrocie pocztowym (Dz.U. poz. 853). Zmiana weszła w życie 1 lipca 2026 r.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
