§ 1.[Definicje] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) [1] koncie – rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2021 r. w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe (Dz. U. poz. 2204 oraz z 2025 r. poz. 1090), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie konta”;

2) [2] użytkowniku konta – rozumie się przez to użytkownika konta, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie konta;

3) użytkowniku masowym – rozumie się przez to użytkownika konta, który komunikuje się z sądem właściwym do prowadzenia elektronicznego postępowania upominawczego za pomocą przeznaczonego do tego celu własnego oprogramowania;

4) [3] uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia w sprawie konta;

5) piśmie – rozumie się przez to pismo procesowe;

6) [4] elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma – rozumie się przez to zestaw danych, który jednoznacznie identyfikuje wnoszone pismo, wskazuje datę jego wniesienia oraz imię i nazwisko albo nazwę lub firmę właściciela konta, z którego wniesiono pismo;

7) [5] nazwie użytkownika – rozumie się przez to nazwę użytkownika, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie konta;

8) zatwierdzeniu treści pisma – rozumie się przez to czynność użytkownika konta wytwarzającego pismo powodującą brak możliwości zmiany treści pisma, a w przypadku wnoszenia pisma przez współuczestników także czynności kolejnych użytkowników konta oznaczające akceptację treści pisma;

9) [6] właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie konta;

10) [7] uprawnionym użytkowniku – rozumie się przez to uprawnionego użytkownika, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia w sprawie konta.

§ 5a.[Czynności wymagane do wniesienia pisma w postępowaniu rejestrowym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego] 1. Do wniesienia pisma w postępowaniu rejestrowym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wymagane jest, po uwierzytelnieniu, wykonanie następujących czynności: [8]

1) wypełnienie udostępnionego w tym systemie wniosku przeznaczonego do zgłoszenia danych żądań albo wprowadzenie w tym systemie treści pisma niebędącego wnioskiem;

2) dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;

3) opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;

4) uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i identyfikację wnoszącego opłatę albo dołączenie do wniosku dowodu uiszczenia opłaty w innej formie, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej;

5) [9] wysłanie pisma do sądu.

2. Jeżeli pismo ma być podpisane przez więcej niż jedną osobę, osoba przygotowująca pismo przekazuje je osobom uprawnionym w celu opatrzenia go podpisem elektronicznym.

§ 5b.[Czynności wymagane do wniesienia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy] 1. Do wniesienia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, a także do wniesienia innych wniosków o wpis dotyczący tych spółek na podstawie wzorców czynności udostępnionych w systemie teleinformatycznym, w tym o zmianę oraz rozwiązanie spółki, wymagane jest, po uwierzytelnieniu, łączne wykonanie następujących czynności: [10]

1) wypełnienie formularza wniosku udostępnionego w systemie teleinformatycznym;

2) dołączenie dokumentów wytworzonych w systemie teleinformatycznym lub możliwych do dołączenia na podstawie odrębnych przepisów;

3) opatrzenie wniosku podpisem elektronicznym;

4) uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i identyfikację wnoszącego opłatę;

5) wysłanie wniosku do sądu.

2. Jeżeli wniosek ma być podpisany przez więcej niż jedną osobę, należy:

1) przy przygotowaniu wniosku wskazać inne osoby mające podpisać wniosek;

2) wskazać przez osobę podpisującą wniosek, czy czynność tę wykonuje we własnym imieniu, czy w imieniu innych osób;

3) opatrzeć wniosek podpisami elektronicznymi przez osoby, o których mowa w pkt 1, przy czym z chwilą podpisania go przez ostatnią z osób następuje zatwierdzenie wniosku;

4) wysłać wniosek do sądu przez jednego z podpisujących.