Artykuł 1

Mianowanie członków

1. Członków, w tym przewodniczącego, Rady ds. Weryfikacji Skuteczności Działania („Rada”) powołuje dyrektor generalny Dyrekcji Generalnej Komisji ds. Mobilności i Transportu („dyrektor generalny”) w imieniu Komisji na podstawie wymogów określonych w art. 14 rozporządzenia (UE) 2024/2803 oraz kryteriów naboru i kwalifikowalności określonych w załączniku do niniejszej decyzji. Członkowie grupy są powoływani jako osoby występujące we własnym imieniu.

2. Komisja ogłasza publiczne zaproszenie do wyrażenia zainteresowania, aby stworzyć listę kandydatów na członków oraz przewodniczącego Rady, którzy spełniają wymagania określone w art. 14 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/2803. W zaproszeniu określa się szczegółowo kryteria naboru i kwalifikowalności, w tym wymaganą wiedzę fachową. Minimalny termin na zgłaszanie kandydatur wynosi cztery tygodnie.

3. W następstwie takiego zaproszenia do wyrażenia zainteresowania Komisja przeprowadza procedurę wyboru. Procedura wyboru obejmuje serię ocen zgłoszeń, w tym rozmowy kwalifikacyjne mające na celu ocenę kryteriów wymienionych w zaproszeniu oraz stworzenie listy wybranych kandydatów. Przed mianowaniem członków, w tym przewodniczącego, Komisja konsultuje się z państwami członkowskimi w sprawie listy kandydatów.

4. Dyrektor generalny może sporządzić w imieniu Komisji listę rezerwową na podstawie listy, o której mowa w ust. 2. Komisja otrzyma od kandydatów zgodę przed umieszczeniem ich nazwisk na liście rezerwowej. Osoba, której nazwisko znajduje się na liście rezerwowej, może w każdej chwili zwrócić się o usunięcie go z tej listy.

5. Członka, który nie jest już w stanie skutecznie uczestniczyć w pracach Rady, który zrzeka się mandatu lub przestał spełniać warunki określone w art. 14 rozporządzenia (UE) 2024/2803 i w niniejszej decyzji, zastępuje się osobą z listy rezerwowej. Osoba ta jest mianowana zgodnie z przepisami ust. 1 na okres pozostający do końca kadencji ustępującego członka.

6. Jeżeli na liście rezerwowej nie ma odpowiedniej osoby mogącej zastąpić członka, o którym mowa w ust. 5, publikuje się nowe zaproszenie do wyrażenia zainteresowania, a następnie przeprowadza się procedurę wyboru zgodnie z ust. 1, 2 i 3. W takim przypadku nieodnawialna kadencja nowego członka wynosi pięć lat.

7. Komisja informuje państwa członkowskie o wynikach zaproszeń do wyrażenia zainteresowania oraz o listach, o których mowa w ust. 3 i 4.

8. Imiona i nazwiska osób mianowanych członkami Rady, włącznie z przewodniczącym, publikuje się w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Artykuł 2

Niezależność i brak konfliktów interesów

1. Wykonując swoje obowiązki, Rada i jej członkowie działają zgodnie z art. 15 rozporządzenia (UE) 2024/2803. Członkowie podpisują oświadczenie, w którym zobowiązują się do pełnienia swoich funkcji w Radzie w sposób bezstronny, działając niezależnie od wszelkich wpływów zewnętrznych i w interesie publicznym.

2. Członkowie nie mogą przekazywać swoich obowiązków innym osobom.

3. Osoby ubiegające się o powołanie na członków ujawniają w ramach swojego wniosku wszelkie okoliczności, które mogłyby prowadzić do konfliktu interesów, składając formularz oświadczenia o braku konfliktu interesów oraz aktualny życiorys. Formularz oświadczenia o braku konfliktu interesów opiera się na standardowym formularzu oświadczenia o braku konfliktu interesów określonym w zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania, o którym mowa w art. 1 ust. 2. Złożenie należycie wypełnionego formularza oświadczenia o braku konfliktu interesów jest warunkiem koniecznym kwalifikującym do powołania kandydata na członka Rady.

4. Formularz oświadczenia o braku konfliktu interesów składa się z serii standardowych pytań. W odpowiedziach na pytania osoby, które chcą zostać powołane na członków Rady, będą zobowiązane do ujawnienia co najmniej wszelkich istotnych interesów zawodowych i finansowych oraz wszelkich sytuacji, w których ich interesy mogą zagrażać lub być zasadnie postrzegane za zagrażające ich zdolności do działania w sposób bezstronny i w interesie publicznym jako członek Rady. Każda osoba ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia.

5. Osoby, które ujawniają interes, który mógłby potencjalnie zagrozić ich niezależności, są proszone o podanie bardziej szczegółowych informacji. Ujawnienie interesu w formularzu oświadczenia o braku konfliktu interesów nie wyklucza automatycznie danej osoby, ale służby Komisji sprawdzają odpowiedź w celu ustalenia, czy istnieje konflikt interesów.

6. Do celów oceny, czy może wystąpić jakikolwiek konflikt interesów, uwzględnia się co najmniej następujące czynniki:

Interes uznaje się za nieznaczny lub minimalny, jeżeli jest mało prawdopodobne, by zagrażał lub by był zasadnie postrzegany jako zagrażający zdolności danej osoby do działania w sposób bezstronny i w interesie publicznym przy doradzaniu Komisji.

7. W przypadku gdy służby Komisji stwierdzą, że interesy danej osoby mogą zagrażać jej zdolności do działania w sposób niezależny i w interesie publicznym przy doradzaniu Komisji lub być racjonalnie postrzegane jako zagrażające jej zdolności do działania w sposób niezależny i w interesie publicznym, wprowadza się jeden z następujących środków w celu rozwiązania konfliktu, w zależności od konkretnych okoliczności:

8. Członkowie niezwłocznie informują Komisję o wszelkich istotnych zmianach w uprzednio przekazanych informacjach, w tym o przyszłych działaniach, w którym to przypadku niezwłocznie przedkładają nowo wypełniony formularz oświadczenia o braku konfliktu interesów opisujący zmianę. Służby Komisji oceniają takie nowe oświadczenia o braku konfliktu interesów we właściwym czasie. Na pierwszym posiedzeniu każdego roku kalendarzowego przewodniczący Rady przypomina wszystkim członkom o wymogach określonych w niniejszym ustępie.

9. Komisja udostępnia publicznie, na przeznaczonej do tego stronie internetowej, oświadczenia o braku konfliktu interesów złożone przez mianowanych członków. Należy wprowadzić środki techniczne w celu zapewnienia, aby formularze oświadczenia o braku konfliktu interesów nie pojawiały się w wynikach wyszukiwania wyszukiwarek.

Artykuł 3

Funkcjonowanie i metoda pracy

1. Przewodniczący pełni rolę przedstawiciela Rady i przewodniczy jej posiedzeniom.

2. Rada przyjmuje swój regulamin wewnętrzny i ustala swoje uzgodnienia robocze. Regulamin wewnętrzny i uzgodnienia robocze mogą zostać przyjęte po sprawdzeniu przez dyrektora generalnego w imieniu Komisji, że są one zgodne z wewnętrznymi przepisami Komisji dotyczącymi grup ekspertów oraz że zapewniają one zgodność działań wynikających z tych przepisów i uzgodnień roboczych z dostępnym budżetem.

3. W odniesieniu do uzgodnień roboczych, o których mowa w ust. 2, Rada przyjmuje:

4. Rada pracuje na podstawie rocznego programu prac, który ustala zgodnie z priorytetami Komisji, po sprawdzeniu przez dyrektora generalnego w imieniu Komisji, czy spełnione są wymogi określone w art. 16 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2024/2803.

5. W celu zbadania konkretnych kwestii istotnych dla jej pracy Rada może tworzyć podgrupy spośród swoich członków na podstawie zakresu zadań, który określa po sprawdzeniu przez dyrektora generalnego w imieniu Komisji, że utworzenie takich podgrup jest zgodne z dostępnym budżetem. Podgrupy rozwiązuje się niezwłocznie po wygaśnięciu ich mandatu.

6. Posiedzenia Rady, jak również jej podgrup, odbywają się w siedzibie Komisji. W wyjątkowych przypadkach mogą one jednak odbywać się w innym miejscu lub online.

7. Udział członków Rady w jej posiedzeniach, jak również w posiedzeniach jej podgrup, jest obowiązkowy. Nieobecności podlegają uzasadnieniu, które jest przesyłane przewodniczącemu i sekretariatowi.

8. Rada zapewnia, przy wsparciu sekretariatu, by jej metodyka odzwierciedlała najnowsze standardy naukowe.

9. W przypadku gdy Eurocontrol lub Agencja Unii Europejskiej ds. Bezpieczeństwa Lotniczego zostaną wskazane jako odpowiedni podmiot dostarczający dane, Komisja dokonuje odpowiednich ustaleń z Eurocontrol lub Agencją Unii Europejskiej ds. Bezpieczeństwa Lotniczego w celu gromadzenia, badania, zatwierdzania i rozpowszechniania tych danych. Takie uzgodnienia zapewniają Radzie stały dostęp do tych danych.

Artykuł 4

Poufność

1. Członkowie podlegają obowiązkowi zachowania tajemnicy służbowej oraz ustanowionym przez Komisję przepisom bezpieczeństwa dotyczącym ochrony informacji niejawnych UE, określonym w decyzjach Komisji (UE, Euratom) 2015/443 (2) i (UE, Euratom) 2015/444 (3).

2. Na początku swojej kadencji członkowie podpisują pisemną deklarację poufności.

Artykuł 5

Przejrzystość

Komisja publikuje na specjalnej stronie internetowej wszystkie opinie, zalecenia, sprawozdania i materiały zawierające wytyczne Rady, w tym sprawozdanie roczne i roczny program prac.

Artykuł 6

Finansowanie

1. Członkowie Rady są uprawnieni do dodatku specjalnego w wysokości 100 EUR za godzinę pracy, przy czym maksymalna kwota wynosi 800 EUR za dzień roboczy. Płatności dokonuje się w euro. Kwoty dodatku specjalnego są automatycznie aktualizowane co pięć lat po wejściu w życie niniejszej decyzji, w oparciu o roczny wskaźnik/stopę inflacji w zharmonizowanym indeksie cen konsumpcyjnych Eurostatu dla strefy euro.

2. Koszty podróży i pobytu poniesione przez członków są zwracane przez Komisję zgodnie z decyzją Komisji C(2007) 5858 (4). Zwrot tych wydatków odbywa się w granicach dostępnych środków przyznanych w ramach rocznej procedury przydziału zasobów.

3. Koszty odpowiadające dodatkom i zwrotom kosztów, o których mowa w ust. 1 i 2, są finansowane zgodnie z art. 242 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2024/2509 (5).

Artykuł 7

Niniejsza decyzja wchodzi w życie dwudziestego dnia po jej opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.