Samochód służbowy w jsfp – zakup, naprawa, sprzedaż

Posiadanie samochodu służbowego stanowi warunek konieczny do poprawy organizacji pracy jednostki, a także zapewnienia realizacji jej bieżących zadań. Zakup samochodu to każdorazowo duży wydatek dla budżetów JSFF, a wielość zmiennych pojawiających się przy tej transakcji wywołuje dużo wątpliwości i niejasności. Bieżący temat numeru w całości poświęcony jest samochodom służbowym. Autor przedstawia m.in. prawidłową ewidencję zakupu samochodu oraz wskazuje na elementy podnoszące wartość tego środka trwałego.

Dokonanie zakupu samochodu do użytku służbowego w jednostkach sektora finansów publicznych (dalej: jsfp) wymaga przygotowania uzasadnienia racjonalności, celowości i efektywności dokonania tego rodzaju wydatku w myśl art. 44 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp). Uzasadnienie dla otrzymania środków na zakup samochodu może być zgodne z treścią wzoru 1.

Wzór 1. Uzasadnienie zakupu samochodu służbowego

Dokonanie wydatku w zależności od wartości zakupu należy przeprowadzić zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej: upzp) z wyłączeniem procedury zamówień publicznych w oparciu o wewnętrzny regulamin, bądź udzielając zamówienia publicznego na nabywany środek transportu.

Ponadto wydatkując środki publiczne, należy kierować się zasadami adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej i dokonać wydatku w sposób racjonalny oszczędny i celowy. Jednocześnie wydatkując środki w kwocie przekraczającej próg zamówień publicznych, należy mieć na uwadze zapisy art. 17 ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (dalej: ustawa o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych).