Jak postąpić z naliczonymi odsetkami ustawowymi, których wartość jest niska

Czy jednostka może odstąpić od egzekwowania odsetek, jeżeli ich wartość jest niska i nie przekracza kosztów wysyłki?

Samorządowa jednostka budżetowa naliczyła odsetki ustawowe w wysokości 4,28 zł za 6-dniową nieterminową wpłatę należności przez kontrahenta. Jednostka rozliczyła dokonaną wpłatę proporcjonalnie na należność główną i odsetki, które zaksięgowała: Wn 221/Ma 720. Jednostka nie wystawiła noty odsetkowej i nie wysłała kontrahentowi informacji o naliczonych odsetkach i pozostałej należności naliczonej na dzień wpłaty, na kwotę 4,28 zł. Nie wysłała informacji do kontrahenta, z uwagi na to, iż koszty wysyłki są wyższe od naliczonych odsetek. Jakie jest prawidłowe postępowanie samorządowej jednostki budżetowej w świetle obowiązujących przepisów. Czy w takiej sytuacji można dokonać zapisu w zakładowym planie kont, iż odpisuje się w koszty naliczone odsetki, ze względu na racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi? Jakie jest prawidłowe postępowanie i księgowanie należności cywilnoprawnych?