21 zasad rachunkowości budżetowej – objaśnienia i przykłady
Poznanie zasad rachunkowości pozwala na prawidłowe sporządzenia sprawozdania finansowego. Ich znajomość umożliwia opracowanie dokumentacji polityki rachunkowości, co z kolei zapewnia prawidłowe ujmowanie poszczególnych operacji i zdarzeń w ewidencji księgowej. Nie ma znaczenia, czy uznamy część z nich za podstawowe, ponieważ wszystkie są równie ważne, natomiast nie wszystkie są tak samo traktowane w praktyce rachunkowości budżetowej. Czasem wręcz niektóre zasady są mylone, a niektóre można rzec nieznane, więc warto sobie je przypomnieć, ponieważ ich dobra znajomość pozwala na znalezienie właściwego rozwiązania, jeśli trafiamy na operacje i zdarzenia, co do których mamy wątpliwości, jak je zaksięgować. Istotne jest również, że katalog zasad rachunkowości uległ rozszerzeniu, więc tym bardziej warto je poznać, zważywszy na planowane zmiany w rozporządzeniu dotyczącym planów kont.
Tabela. Zasady rachunkowości budżetowej z objaśnieniami
Lp. | Zasada | Objaśnienie | Przykład |
1. | Zasada podmiotowości | Prowadzenie rachunkowości jest obowiązkowe dla podmiotów wymienionych w art. 2 uor. Istotne jest, że budżet nie jest podmiotem rachunkowości, tym podmiotem jest jednostka budżetowa, która obsługuje organ wykonawczy. Jednostka samorządu terytorialnego, ani Skarb Państwa nie posiadają własnych ksiąg rachunkowych. | 1. Urząd gminy jest podmiotem rachunkowości, a w jego księgach rachunkowych ujmuje się zdarzenia i operacje dotyczące m.in. przychodów i rozchodów budżetu, jak również dochody i wydatki jednostki budżetowej. 2. Rachunkowość prowadzą jednostki budżetowe, samorządowe zakłady budżetowe, instytucje kultury, instytucje gospodarki pozabudżetowej itd. |
2. | Zasada wiarygodności (wiarygodnego obrazu) | Obejmuje rzetelną i jasną informację (bezbłędną, sprawdzalną, bieżącą) przetworzoną na dane ewidencyjne opisujące sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy jednostki - jej stosowanie wiąże się z umiejętnością nazywania i opisywania ewidencjonowanych operacji i ich prawidłowego ujmowania w księgach oraz koniecznością stosowania kontroli, która pozwoli uzgadniać i weryfikować dane ze stanem ewidencyjnym. Ewidencja księgowa ma odzwierciedlać to, co w rzeczywistości wystąpiło. |
