ZESTAW TESTÓW KONTROLNYCH: Środki trwałe – dokumentowanie, ewidencja, inwentaryzacja

Za pomocą testów można samodzielnie skontrolować prawidłowość najważniejszych aspektów związanych z dokumentowaniem obrotu i ewidencją środków trwałych oraz środków trwałych w budowie, a także wyeliminować stwierdzone błędy.

Testy są skonstruowane w taki sposób, że mogą być wykorzystane przez szeregowych pracowników jednostek - w celu samokontroli powierzonego im zakresu zadań, kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych - w celu monitorowania prawidłowości pracy podległych im pracowników oraz pracowników komórek kontroli wewnętrznej przy kontrolach przeprowadzanych na polecenie kierownika jednostki.

Formularze wypełnia się w każdej pozycji. Na każde z pytań należy odpowiedzieć „Tak - Nie - Nie dotyczy” lub podać szczegółową odpowiedź na zadane pytanie. W przypadku wykrycia nieprawidłowości w formularzu w pozycji „Uwagi” należy podać zwięzły opis nieprawidłowości wraz z przyczynami jej powstania, a w kolejnych kolumnach:

• sposób jej usunięcia,
• osobę odpowiedzialną za wykonanie odpowiednich czynności zgodnie z rozwiązaniami organizacyjnymi przyjętymi w danej jednostce,
• termin, do którego określone zadania mają być wykonane.

Po upływie ustalonych terminów wykonania zadań testy należy przeprowadzić ponownie, aby sprawdzić, czy wszystkie zalecenia zostały prawidłowo wykonane.

W przypadku wykorzystania formularzy przez szeregowych pracowników jednostek w ramach samokontroli stwierdzone błędy nie powinny być usuwane samodzielnie. Wyniki testów powinny być najpierw omówione z bezpośrednim przełożonym w celu podjęcia decyzji co do właściwego w danym przypadku sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

Przy korzystaniu z testów należy posiłkować się omówieniem poszczególnych zagadnień w Poradniku, w razie potrzeby sięgając do podanych przepisów źródłowych, a także szczegółowych opracowań fachowych.