Kiedy urząd może dokonać publicznego zawiadomienia

Jeśli w postępowaniu bierze udział więcej niż 20 stron, urząd może zawiadamiać o decyzjach i innych czynnościach poprzez publiczne obwieszczenie, ogłoszenie albo korzystając z BIP. Obecnie w takich przypadkach niepotrzebny jest już przepis szczególny pozwalający urzędowi na skorzystanie z tej instytucji. Trzeba jednak pamiętać, że konieczne jest wcześniejsze pisemne powiadomienie osób zainteresowanych o możliwości skorzystania przez urząd z takiej formy zawiadomień.

Co do zasady, powiadamianie stron o czynnościach podejmowanych w postępowaniu oraz o wydanych decyzjach ma się odbywać w formie informacji indywidualnie kierowanej do każdej ze stron (najczęściej w formie listu poleconego). Zawiadamianie w formie publicznego przekazywania informacji może odbywać się na podstawie konkretnego przepisu szczególnego.

Przykład

Przepis art. 74 ust. 3 ustawy z 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (ustawa środowiskowa) dotyczy postępowania: