Ewidencja prawa użytkowania wieczystego gruntu oraz budowli liniowych (sieciowych)

Na koncie 011 „Środki trwałe” w urzędzie miejskim ewidencjonowano wartość gruntów Skarbu Państwa oddanych w użytkowanie wieczyste gminie miejskiej, zamiast wartości prawa użytkowania wieczystego. Błąd ten pociągał za sobą kolejną nieprawidłowość, polegającą na nienaliczaniu amortyzacji od prawa użytkowania wieczystego gruntów. Ponadto w jednostce nieprawidłowo prowadzono ewidencję nakładów na środki trwałe w budowie, co przekładało się na niewłaściwe ustalenie granic budowanych obiektów inwentarzowych liniowych (sieciowych) środków trwałych. W jednostce zamiast wyodrębniać takie obiekty z zastosowaniem kryterium geograficznego lub historycznego - całość nakładów ponoszonych w ramach jednego wieloletniego zadania inwestycyjnego zaliczano na wartość początkową jednego obiektu inwentarzowego środków trwałych - o nazwie zadania inwestycyjnego. W ten sposób zamiast ująć w ewidencji księgowej 5 nowych środków trwałych będących drogami, położonymi w różnych miejscowościach, oraz zwiększyć wartość początkową 3 innych dróg, które zostały ulepszone - do ewidencji wprowadzono jeden obiekt inwentarzowy o nazwie: „Poprawa dostępności komunikacyjnej na terenie gminy”, o wartości początkowej równej nakładom poniesionym na realizację tego zadania. Zarówno burmistrz miasta, jak i skarbnik w złożonych wyjaśnieniach stwierdzili, że za powstanie błędów odpowiadają pracownicy wydziałów gospodarki nieruchomościami oraz infrastruktury technicznej i inwestycji, którzy nieprawidłowo sporządzili dowody OT „Przyjęcie środka trwałego” oraz pracownik prowadzący ewidencję pomocniczą środków trwałych, który nie zakwestionował nieprawidłowo sporządzonych dowodów OT.