Obowiązek stosowania ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych

Otrzymaliśmy (miejski zarząd ulic i mostów) z urzędu miasta pismo nakładające na nas obowiązek stosowania zapisów ustawy z 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Jakich kont księgowych powinniśmy zatem użyć do zaksięgowania rekompensaty za koszty odzyskiwania należności oraz jaki paragraf klasyfikacji budżetowej zastosować (chodzi mi o należności, a nie zobowiązania)? Kiedy takie naliczenie trzeba zrobić - w momencie upływu terminu płatności faktury? Nie do końca wiem, jak to potraktować, gdyż nie jest to ani należność główna, ani odsetki, ani też kara.