Nieprawidłowa organizacja ewidencji księgowej – prowadzenie osobnych ksiąg rachunkowych dla ZFŚS

Nieprawidłowość

W jednostce budżetowej prowadzono dwa odrębne zestawy ksiąg rachunkowych – jeden dla jednostki oraz drugi dla ZFŚS. Dla ZFŚS prowadzono odrębny dziennik, księgę główną wraz z zestawieniami obrotów i sald oraz księgi pomocnicze obejmujące konta 101 „Kasa”, 135 „Rachunek środków funduszy specjalnego przeznaczenia – ZFŚS”, 225 „Rozrachunki z budżetami”, 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”, 240 „Pozostałe rozrachunki”, 851 „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych”. Księgi ZFŚS prowadziła główna księgowa jednostki na podstawie umowy zlecenia. Kierownik jednostki był przekonany, że musi zapewnić odrębną księgowość ZFŚS w ramach administrowania nim.