Prawidłowe uzasadnianie czynności podejmowanych przez zamawiającego

Podejmując decyzje w ramach procedury zamówieniowej, jednostki muszą każde swoje postanowienie opierać na przepisach i zasadach wynikających z Prawa zamówień publicznych. Przepisy te wymagają podania uzasadnienia prawnego i faktycznego podejmowanych decyzji. W praktyce uzasadnienie prawne nie stanowi problemu. Bardziej skomplikowane jest podanie prawidłowo opisanego uzasadnienia faktycznego.

Przepisy o zamówieniach publicznych za priorytet uznają równe traktowanie wykonawców, potrzebę zachowania uczciwej konkurencji, a także przejrzystość prowadzonego postępowania. Te założenia przebijają w poszczególnych regulacjach Prawa zamówień publicznych (dalej: Pzp) i stanowią wytyczne dla zobowiązanych do jej stosowania zamawiających.

W wyniku nowelizacji Prawa zamówień publicznych, dokonanej ustawą z 22 czerwca 2016 r., zmianie uległ art. 92 ust. 1 Pzp. W stosunku do poprzednio obowiązującego brzmienia został on doprecyzowany. Główny nacisk położono na konieczność uzasadniania przez zamawiającego decyzji, o których zawiadamia wykonawców.