Centralizacja VAT w CUW – ewidencja księgowa

Począwszy od 1 stycznia 2017 r., każda jednostka samorządu terytorialnego ma obowiązek rozliczania podatku od towarów i usług (VAT) wraz ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi. Jednostki podlegające centralizacji rozliczeń z tego tytułu mają duży kłopot z właściwym ujęciem operacji gospodarczych w księgach rachunkowych. W tym tekście autor prezentuje przykładowe rozwiązania rozliczenia z tytułu VAT w Centrum Usług Wspólnych i jednostkach podległych.

Na potrzeby przygotowania tekstu założono, że Centrum Usług Wspólnych - jednostka budżetowa (dalej: CUW):

• obsługuje wszystkie jednostki podlegające centralizacji VAT, w tym urząd miasta,
• posiada rachunek bankowy, służący do rozliczeń VAT (przyjmuje wpłaty zgodne z deklaracjami cząstkowymi z jednostek podlegających centralizacji, dokonuje rozliczenia z urzędem skarbowym, dokonuje zwrotu środków jednostkom budżetowym i zakładom budżetowym),
• posiada dział podatku VAT (DPV), który odpowiedzialny jest za weryfikację danych cząstkowych wpływających od poszczególnych jednostek pod względem merytorycznym i matematycznym; na podstawie zbiorczych danych DPV sporządza skonsolidowaną deklarację VAT, wysyła ją do urzędu skarbowego oraz wykonuje odpowiednie przelewy.