RODO w placówkach oświatowych

Już w maju 2018 r. zaczną obowiązywać przepisy RODO, czyli unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Nowe przepisy przewidują znacznie wyższe niż  dotychczas kary za naruszenie zasad ochrony tych danych. Choć na przygotowanie się do nowych rozwiązań pozostaje coraz mniej czasu, wiele placówek oświatowych nie ma świadomości, że te regulacje odnoszą się również do  nich. W artykule zostały omówione obowiązki, jakie będą miały szkoły w związku z wejściem w życie RODO.

Dnia 25 maja 2018 r. wchodzi w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO). Tak jak w pozostałych krajach członkowskich Unii Europejskiej (dalej: UE), RODO będzie miało w Polsce bezpośrednie zastosowanie. Jego podstawowym zadaniem jest ujednolicenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych na terenie UE - obecnie każde państwo unijne w ramach prawodawstwa krajowego ma własne uregulowania dotyczące ochrony danych osobowych.

Kogo dotyczą przepisy RODO i jaki jest ich zakres materialny

Wiele podmiotów, w tym również placówki oświatowe, pozostaje w błędnym przekonaniu, że nowe przepisy ich nie dotyczą, bowiem skierowane są wyłącznie do dużych spółek i banków, które posiadają rozbudowane bazy danych klientów zapisane na serwerach. Tymczasem w rzeczywistości ani forma prawna podmiotu, ani jego wielkość czy rodzaj świadczonych usług nie mają wpływu na fakt, czy nowe rozporządzenie znajdzie zastosowanie, czy nie.

Według regulacji RODO, dane osobowe to jakiekolwiek informacje o już zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Chodzi przede wszystkim o takie dane, jak: ● imię i nazwisko, ● numer identyfikacyjny, ● dane o lokalizacji, ● identyfikator internetowy, ● jeden bądź kilka szczególnych czynników określających: fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.