Przetwarzanie danych osobowych w związku z pracą PSZOK

Wszyscy wytwarzamy odpady, śmieci, mamy gabaryty do utylizacji, chemikalia, sprzęt AGD, baterie czy stare opony itp. Warto się zastanowić na jakich zasadach Punk Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) może przetwarzać nasze dane osobowe. Taki punkt funkcjonuje w każdej gminie w Polsce.

Podstawy prawne przetwarza danych osobowych przez PSZOK

PSZOK przetwarza dane osobowe na podstawie kilku podstaw prawnych, głównie w celu identyfikacji mieszkańców, weryfikacji prawa do bezpłatnego oddania odpadów oraz wypełnienia obowiązków prawnych związanych z gospodarowaniem odpadami.

Główne podstawy to:

• wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej: RODO): Wynikające z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz ustawy o odpadach, które nakładają obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów;
• niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy między mieszkańcem a gminą, której jest on stroną, w ramach systemu gospodarowania odpadami;
• prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): W celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.

W przypadku podmiotów związanych z gospodarką odpadami komunalnymi (zarówno przedsiębiorców, jak i organów jednostek samorządu terytorialnego czy związków międzygminnych) podstawą przetwarzania danych będą przede wszystkim podstawy wskazane w ww. ust. 1 lit b), c) i e). Każdy z tych podmiotów przetwarza dane osobowe i powinien przede wszystkim szczególną uwagę zwracać na zasadę minimalizacji danych.

Minimalizacja danych

Przykładowo, po długotrwałej wymianie pism i stanowisk pomiędzy jeszcze GIODO a Ministrem Środowiska co do zakresu treści danych osobowych właścicieli nieruchomości, wymaganych w deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi: