Rozliczenie zaliczki w zagranicznej podróży służbowej

W dniu 11 stycznia 2018 r. pracownikowi została wypłacona zaliczka w złotych na zakup biletów lotniczych, w związku z planowaną w lutym 2018 r. podróżą służbową zagraniczną. Zaliczka została wypłacona w wysokości 3000 zł, na wniosek pracownika (przy wypłacie zaliczki nie dokonywano kalkulacji kosztów zakupu biletów i ich przeliczenia na złotówki, bo nie znano ich ceny w euro). W dniu 18 stycznia 2018 r. pracownik przedłożył rozliczenie zaliczki, dołączając fakturę za zakupione bilety na kwotę 882,90 euro oraz dodatkowo wyciąg ze swojego rachunku bankowego potwierdzający dokonanie zapłaty w kwocie 4020,37 zł (jest to kwota za transakcję zakupu biletów, którą został obciążony rachunek bankowy pracownika). Do rozliczenia zaliczki przyjęto kurs średni NBP z dnia wypłaty zaliczki i obliczono kwotę do zwrotu dla pracownika: 882,90 euro x 4,1758 = 3686,81 zł (pomijamy tutaj kwestię wyliczenia kosztów dla celów bilansowych czy podatkowych). Proszę o wyjaśnienie:

1) Czy omówiony wyżej sposób obliczenia kwoty, którą należy wypłacić pracownikowi, jest prawidłowy?

2) Co z różnicą stanowiącą wyliczone koszty zakupu biletów (3686,81 zł) a kwotą, którą został obciążony rachunek bankowy pracownika dokonującego zapłaty za bilety (4020,37 zł)? Różnica wynosi 333,56 zł i czy pracownikowi przysługuje jej zwrot?

3) Proszę o wskazanie zgodnego z prawem sposobu zwrotu pracownikowi pełnej, zapłaconej przez niego kwoty, uwzględniającej koszty ewentualnie prowizji bankowych czy kosztów przewalutowania euro na złotówki.