Delegacja dla dyrektora szkoły

Urząd Miasta wydał polecenie wyjazdu służbowego dla dyrektora szkoły. Celem podróży był udział w uroczystościach pogrzebowych członka rodziny pracownika szkoły. W delegacji rozliczono koszty zużycia paliwa, jak i część diety. Czy szkoła ma podstawy prawne, aby rozliczyć taką delegację? Nadmieniam, że delegację pod względem merytorycznym podpisał burmistrz (osoba upoważniona). Co w takiej sytuacji ma zrobić osoba zatwierdzająca dokument do wypłaty w księgowości?