Kiedy dyrektor szkoły wystawia nauczycielowi legitymację służbową

Dyrektor szkoły ma obowiązek wystawić nauczycielowi legitymację służbową, gdy ten zwróci się w tej sprawie z wnioskiem.

Legitymacje służbowe wydawane są wyłącznie na wniosek zainteresowanych nauczycieli. Prawo do ich otrzymania przysługuje zarówno nauczycielom szkół publicznych, jak i niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych - niezależnie od wymiaru zatrudnienia nauczyciela.

Dyrektor szkoły musi wystawić legitymację nauczycielowi, który złożył stosowny wniosek. Za wydanie legitymacji dyrektor może pobrać opłatę. Jej wysokość nie może jednak przekroczyć kosztów wytworzenia tego dokumentu (art. 11a ust. 1 i 2 ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela).

Dyrektor wydaje legitymację w terminie 30 dni od dnia złożenia przez nauczyciela wniosku (§ 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 29 września 2006 r. w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela; dalej: rozporządzenie).

Jaki jest okres ważności legitymacji

Nauczycielowi zatrudnionemu na podstawie mianowania lub umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony legitymację wystawia się na okres trzech lat - z tym że w trzecim roku, licząc od roku jej wystawienia, legitymacja jest ważna do końca lutego. Zaś nauczycielowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę zawartej na czas określony legitymacja jest wystawiana na czas trwania stosunku pracy (§ 2 ust. 2 rozporządzenia).

Kiedy wydaje się nową legitymację

Dyrektor szkoły wydaje nauczycielowi nową legitymację w przypadku:

• utraty dotychczasowej legitymacji,
• zmiany imienia lub nazwiska nauczyciela bądź zmiany nazwy pracodawcy,
• uszkodzenia lub zniszczenia uniemożliwiającego identyfikację nauczyciela,
• upływu terminu ważności legitymacji.

Pedagog, który po otrzymaniu nowej legitymacji odzyskał utraconą legitymację, ma obowiązek niezwłocznie zwrócić ją dyrektorowi szkoły. W przypadku wydania nowej legitymacji, dyrektor szkoły stwierdza nieważność dotychczasowej. Dokonuje tego poprzez jej przecięcie.

Kiedy legitymację trzeba anulować

W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy nauczyciel ma obowiązek zwrócić legitymację służbową. Dyrektor szkoły następnie ją anuluje, poprzez obcięcie jednego z jej rogów.

Anulowana legitymacja przechowywana jest w aktach osobowych nauczyciela.

Co daje legitymacja

Legitymacja służbowa nauczyciela stanowi dokument potwierdzający jego zatrudnienie na stanowisku nauczyciela. Ponadto jest dokumentem poświadczającym uprawnienia nauczycieli:

• przedszkoli publicznych lub niepublicznych,
• szkół podstawowych,
• gimnazjów,
• szkół ponadpodstawowych,
• szkół ponadgimnazjalnych

- publicznych lub niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych - do korzystania z 33% ulgi przy przejazdach środkami publicznego transportu zbiorowego kolejowego w pociągach osobowych, na podstawie biletów jednorazowych lub miesięcznych imiennych, oraz autobusowego w komunikacji zwykłej, na podstawie biletów miesięcznych imiennych (§ 11 pkt 1 i § 13 rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z 20 kwietnia 2017 r. w sprawie rodzajów dokumentów poświadczających uprawnienia do korzystania z ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego).

dr Anna Ryl

Podstawy prawne

• art. 11a ust. 1 i 2 ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 967)

• § 11 pkt 1, § 13 rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z 20 kwietnia 2017 r. w sprawie rodzajów dokumentów poświadczających uprawnienia do korzystania z ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz.U. z 2017 r. poz. 810)

• § 1 ust. 1, § 2, § 3, § 4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 29 września 2006 r. w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 189, poz. 1393)