Czy pracodawca może przechowywać w dokumentacji kadrowej kopie aktów urodzenia dzieci pracownika

Osoba zajmującą się w naszej firmie ochroną danych osobowych twierdzi, że nie możemy przechowywać w aktach osobowych pracowników kopii aktów urodzenia ich dzieci. Zdaniem pracowników działu kadr jest to jednak niezbędne do prawidłowego korzystania przez pracowników z niektórych ich uprawnień. Kto ma rację?