Zaliczkowe wydatkowanie środków publicznych przez jednostki budżetowe

PROBLEM: Czy jednostki budżetowe - państwowe i samorządowe - mogą, w ramach wolnych środków w planie finansowym i na rachunku bankowym, dokonywać zaliczkowej zapłaty należności na poczet dostawców energii elektrycznej, gazu i wody oraz operatora usług pocztowych bez otrzymanych od nich faktur VAT? Jak powinna wyglądać ewidencja takiej zapłaty zaliczkowej?

ODPOWIEDŹ: Państwowe jednostki budżetowe nie mogą udzielać zaliczek na poczet zakupu przyszłych usług, natomiast nie ma takiego zakazu prawnego dla samorządowych jednostek budżetowych.

Zgodnie z delegacją ustawową zawartą w art. 17 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp), sposób prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych rozporządzenie Ministra Finansów z 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (dalej: rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej).