Instruktaż: Inwentaryzacja metodą weryfikacji sald – przygotowanie, przeprowadzenie i udokumentowanie

Ostatnia z metod inwentaryzacji obejmuje porównanie danych ksiąg rachunkowych z dokumentacją i weryfikację wartości. Dotyczy najbardziej zróżnicowanej grupy aktywów oraz wszystkich pasywów jednostek.

Inwentaryzację metodą weryfikacji sald przeprowadza się rokrocznie, według stanu na ostatni dzień roku obrotowego (a więc należy ją przeprowadzić według stanu na 31 grudnia 2018 r.). Powinna być przeprowadzona w takim terminie, aby jej rozliczenie zostało ujęte w księgach rachunkowych jednostek przed ich wstępnym zamknięciem i sporządzeniem sprawozdania finansowego. Obejmuje się nią m.in. takie aktywa, jak: grunty, prawa zaliczane do środków trwałych, środki trwałe trudno dostępne, wartości niematerialne i prawne, nakłady na środki trwałe w budowie, należności publicznoprawne oraz wszelkie należności od osób fizycznych (w tym pracownicze), należności sporne i wątpliwe, należności nieistotne (w tym tzw. salda zerowe), środki pieniężne w drodze, a także wszystkie pasywa, do których zalicza się m.in. wszystkie rodzaje zobowiązań oraz fundusze (jednostki, ZFŚS i inne).