Inwentaryzacja w oświacie

Inwentaryzacja, niezależnie od rodzaju jednostki, w której jest prowadzona, uregulowana została zapisami ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor). Również zapisy ustawy o rachunkowości pozwalają na uregulowanie procesu inwentaryzacji w jednostce w taki sposób, by - uwzględniając specyfikę działalności i składników będących przedmiotem inwentaryzacji - w możliwie najmniej uciążliwy dla jednostki sposób rzetelnie przeprowadzić cały proces.

Sposób inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów oraz terminy ich prowadzenia zostały określone zapisami art. 26 uor, zgodnie z którym drogą spisu z natury inwentaryzowane są:

• aktywa pieniężne (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych),
• papiery wartościowe w postaci materialnej,
• rzeczowe składniki aktywów obrotowych,
• środki trwałe oraz nieruchomości zaliczone do inwestycji,
• maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie.

ZAPAMIĘTAJ!

Spis z natury polega na:

1. spisaniu ich ilości z natury,

2. wycenie tych ilości,

3. porównaniu wartości z danymi ksiąg rachunkowych,

4. wyjaśnieniu i rozliczeniu ewentualnych różnic.

Środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony, mogą zostać zinwentaryzowane drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników, jeżeli przeprowadzenie ich spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe.

W odniesieniu do aktywów będących przedmiotem inwentaryzacji należy również zwrócić uwagę na zapisy art. 26 ust. 2 uor, zgodnie z którym spisem z natury obejmuje się również znajdujące się w jednostce składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone jej do sprzedaży, przechowania, przetwarzania lub używania, powiadamiając te jednostki o wynikach spisu.

Drogą potwierdzenia salda, zgodnie z zapisami art. 26 ust. 2 uor, inwentaryzuje się aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych lub przechowywane przez inne jednostki, należności oraz powierzone kontrahentom własne składniki aktywów.