Kiedy pracownik urzędu musi sporządzić kserokopie z akt sprawy na wniosek strony

Naczelny Sąd Administracyjny wydał 8 października 2018 r. uchwałę zmieniającą sposób interpretowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego o udostępnianiu stronie akt sprawy (sygn. akt I OPS 1/18). NSA przyjął, że po złożeniu wniosku przez stronę urząd ma obowiązek wykonać we własnym zakresie nieuwierzytelnione kopie akt sprawy - np. na kserokopiarce należącej do urzędu. Koszt ich sporządzenia ma pokryć strona. Jednak urząd ma prawo odmówić wykonania tej czynności w przypadku nadużycia prawa przez stronę, albo w sytuacji, kiedy taki wniosek zdestabilizuje pracę urzędu.

Przepis art. 73 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (dalej: k.p.a.) stanowi, że strona może żądać uwierzytelnienia odpisów lub kopii akt sprawy lub wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów. Musi to być uzasadnione ważnym interesem strony. Z kolei art. 73 § 1 k.p.a. mówi o tym, że strona ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów. Prawo to przysługuje jej także po zakończeniu postępowania.

Obecnie NSA dostosował interpretację tego przepisu do postępu technologicznego, jaki nastąpił od czasu jego wprowadzenia.