Dochodzenie należności cywilnoprawnych – obowiązek naliczania 40 euro

PROBLEM: Jako jednostka budżetowa posiadamy w trwałym zarządzie nieruchomości wykorzystywane w jej statutowej działalności. Zdarzają się przypadki najmu nieruchomości. Każdorazowo sporządzana jest umowa najmu, w którym określa się wysokość czynszu oraz termin zapłaty. Należności regulowane są na podstawie comiesięcznie wystawianych faktur VAT z terminem płatności zgodnym z zawartą umową.

Występują przypadki, iż kontrahent nie ureguluje należności we wskazanym w umowie terminie. W takiej sytuacji pracownik odpowiedzialny za ewidencję księgową kontaktuje się telefonicznie bądź mailowo, przypominając o terminie zapłaty. Sporadycznie kieruje się pisemne wezwania do zapłaty, gdyż kontrahenci regulują należności. W przypadku braku zapłaty każdorazowo naliczane są odsetki za opóźnienie w zapłacie oraz wystawia się notę odsetkową, która przekazywana jest elektronicznie bądź wraz z fakturą za kolejny miesiąc do kontrahenta. Nadmienić należy, iż zazwyczaj opóźnienia dotyczą kilku dni, a odsetki naliczane są w niewielkiej wysokości.