Kto ponosi odpowiedzialność podatkową za błędną stawkę VAT na fakturze wysłanej do KSeF?

Co do zasady odpowiedzialność podatkowa pozostaje po stronie klienta jako podatnika dokonującego sprzedaży. Klient jest sprzedawcą i podatnikiem VAT zobowiązanym do prawidłowego opodatkowania transakcji oraz ewentualnej korekty faktury.

Kiedy faktura ustrukturyzowana z błędną stawką VAT jest uznana za wystawioną?

Zgodnie z art. 106na ust. 1 ustawy o VAT fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu przesłania do KSeF. Faktura z błędną stawką VAT przesłana do KSeF nie jest już projektem dokumentu.

Jak poprawić fakturę przesłaną do KSeF z błędną stawką VAT?

Błędną stawkę VAT należy poprawić fakturą korygującą, a nie samym wewnętrznym wyjaśnieniem sprawy w biurze rachunkowym. Art. 106j ustawy o VAT przewiduje fakturę korygującą m.in. w razie pomyłki w stawce podatku.

Kiedy biuro rachunkowe może odpowiadać cywilnie za błędną stawkę VAT na fakturze?

Biuro rachunkowe może odpowiadać cywilnie, gdy umowa przewiduje merytoryczną weryfikację stawek VAT, a błąd wynika z braku należytej staranności. Klient musi wykazać szkodę wskutek nienależytego wykonania umowy.

Czy formalne i rachunkowe sprawdzenie faktury oznacza przejęcie odpowiedzialności za stawkę VAT?

Samo formalne i rachunkowe sprawdzenie faktury, np. kompletności danych, NIP, kwot netto i brutto oraz zgodności sum, nie oznacza automatycznie przejęcia odpowiedzialności za prawidłową kwalifikację podatkową transakcji.

Porada aktualna

na dzień 30.07.2026

tematy:

Data publikacji: 22.07.2026

Czy księgowa odpowiada za błędną stawkę VAT na fakturze wysłanej do KSeF

PROBLEM

W ramach biura rachunkowego świadczymy usługi księgowe dla klienta prowadzącego działalność gospodarczą. Ten przygotował dane do faktury sprzedażowej. Podał informacje o nabywcy, przedmiocie sprzedaży, wartości transakcji oraz zastosowanej stawce VAT. Przed wysłaniem faktury do Krajowego Systemu e-Faktur nasza księgowa sprawdziła dokument pod względem formalnym i rachunkowym. Faktura została następnie przesłana do KSeF. Po jej wystawieniu okazało się, że zastosowana stawka VAT była nieprawidłowa. Kto ponosi za to odpowiedzialność? Księgowa lub biuro rachunkowe, które sprawdziło fakturę przed wysyłką. ? A może odpowiedzialność pozostaje po stronie klienta jako podatnika dokonującego sprzedaży?

Pozostało 92% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń