Konsekwencje niezastosowania kryterium socjalnego przy udzielaniu świadczeń z ZFŚS

Działalność socjalna podlega reżimowi ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Pracodawca posiadający fundusz nie może wydatkować jego środków w sposób dowolny. Świadczenia czy usługi finansowane z tego źródła powinny być kierowane do osób uprawnionych wykazujących potrzebę dodatkowego wsparcia. Tylko prawidłowo przyznane świadczenia pomocowe korzystają z ulgi podatkowo-składkowej. Pracodawca, który omija zasady ustawy o ZFŚS, naraża się na dodatkowe obowiązki i koszty, co przekłada się na konieczność korekty zapisów księgowych.

ASPEKT SKŁADKOWO-PODATKOWY

 Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a tym samym także na pozostałe ubezpieczenia, stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Z kolei z podatkowego punktu widzenia przychodem ze stosunku pracy, oprócz wypłat pieniężnych, jest wartość pieniężna świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

 Zwolnienie ZFŚS z oskładkowania

A zatem praktycznie każde świadczenie - pieniężne bądź rzeczowe od pracodawcy - jest przychodem pracownika ze stosunku pracy, a w konsekwencji podstawą wymiaru składek na ZUS. Wyjątkiem są przychody zwolnione z oskładkowania na podstawie przepisów rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Wśród nich są m.in. świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS. Zwolnienie nie jest obwarowane dodatkowymi warunkami czy limitami.