Rozliczenia inwestycji realizowanych wspólnie z sąsiednią gminą

Nasza gmina realizuje inwestycję wspólnie z sąsiednią gminą, która jest liderem. Gmina sąsiednia obciąża nas kwotą 50% poniesionych wydatków brutto na tę wspólną inwestycję. Obciążenie następuje w formie not obciążeniowych. Z chwilą odzyskania VAT z urzędu skarbowego gmina-lider zwraca nam ten podatek. Jak rozliczyć finansowo, w jakiej kwocie przyjąć na stan środków trwałych, jakich dokumentów należy wymagać i jak postąpić z dotacją, którą gmina będąca liderem otrzymała na ten cel?