Instruktaż: Przyjmowanie, wydawanie i ewidencja zbroszurowanych druków ścisłego zarachowania

Jednostce zarzucono nierzetelną ewidencję druków ścisłego zarachowania: znormalizowanych pokwitowań wpłaty oraz pokwitowań opłaty targowej o różnych nominałach. Są to druki zbroszurowane. Ich przychód był dotąd ujmowany w księdze druków ścisłego zarachowania w przeliczeniu na książki druków, a rozchód - według faktycznie wydanych przez inkasentów pokwitowań. Nie był nigdy ustalany stan ewidencyjny ogółem tych druków. Druki nie były także inwentaryzowane. W jaki sposób należy prowadzić ewidencję tych druków, aby była rzetelna?

Drukami ścisłego zarachowania są formularze dowodów księgowych, które ze względu na konieczność ochrony mienia jednostki są objęte szczegółową ewidencją i kontrolą wykorzystania.

Rodzaje dowodów zaliczanych do druków ścisłego zarachowania w danej jednostce oraz sposób prowadzenia gospodarki tymi drukami, ich ewidencji i inwentaryzacji powinny być określone w dokumentacji opisującej przyjęte w jednostce zasady rachunkowości (art. 10 uor) oraz procedury kontroli zarządczej (art. 68 i art. 69 ust. 1 pkt 3 uofp). Uregulowania w tym zakresie są opracowywane na podstawie tzw. praktyki rachunkowości.