Poradnik Rachunkowości Budżetowej 5/2019 z 05.05.2019 [dodatek: Poradnik Rachunkowości Budżetowej]
Data publikacji: 25.04.2019
Nieprawidłowe gromadzenie i ujmowanie sum depozytowych
NIEPRAWIDŁOWOŚĆ
W urzędzie gminy nie prowadzono odrębnego rachunku bankowego sum depozytowych. Sumy z tytułu wadiów na sprzedaż nieruchomości i udziału w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, a także wnoszone jako zabezpieczenia wykonania umów o zamówienia publiczne, były przyjmowane na rachunek bieżący urzędu gminy jako jednostki budżetowej. Były klasyfikowane jako dochody odpowiednio z tytułu sprzedaży nieruchomości lub innych wpływów. Gdy upływał termin ich zwrotu, operacje te były księgowane w odpowiedniej podziałce klasyfikacji budżetowej jako „zwrot nadpłaty”. Nieprawidłowe przyjmowanie i ujmowanie w ewidencji sum depozytowych pozwalało gminie na wykorzystywanie ich na pokrycie deficytu budżetu JST.
