ZESTAW TESTÓW KONTROLNYCH: Klasyfikacja budżetowa – stosowanie w praktyce

Za pomocą testów można samodzielnie skontrolować przestrzeganie przepisów w zakresie stosowania klasyfikacji budżetowej w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych.

Testy są skonstruowane w taki sposób, że mogą służyć pomocą przy kontroli prawidłowości stosowania klasyfikacji budżetowej w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych, a także prawidłowości odróżniania wydatków bieżących od wydatków majątkowych. Testy mogą służyć pracownikom komórek merytorycznych, służb finansowo-księgowych oraz komórek kontroli jednostek.

Formularze testowe wypełnia się w każdej pozycji. Trzeba odpowiedzieć na każde z pytań. W przypadku wykrycia nieprawidłowości w formularzu należy podać przyczynę jej powstania i osobę odpowiedzialną za jej powstanie. Poza tym należy także podać proponowane rozwiązania w celu wyeliminowania tej nieprawidłowości na przyszłość.

W przypadku wykorzystania testów przez szeregowych pracowników w celu samokontroli wykonywania powierzonych im zadań wyniki testów należy omówić z przełożonymi. To oni powinni podejmować decyzje o wprowadzeniu ewentualnych zmian do praktyk przyjętych w danej jednostce.

Przy korzystaniu z testów należy posiłkować się omówieniem poszczególnych zagadnień w PRB 6/2019 „Klasyfikacja budżetowa w kontekście interpretacji Ministerstwa Finansów”. W razie potrzeby należy sięgać do przepisów źródłowych, a także innych szczegółowych opracowań fachowych.

1. Ustalanie procedur kontroli zarządczej w zakresie stosowania klasyfikacji budżetowej

Kontrolę w tym zakresie trzeba przeprowadzić na podstawie zapisów w polityce rachunkowości jednostki oraz w aktach wewnętrznych, ustalających zakresy obowiązków pracowników (regulaminy organizacyjne, zakresy czynności, upoważnienia do wykonywania określonych czynności).