Terminy do planowania realizacji zamówień publicznych
Niejednokrotnie w trakcie roku budżetowego pada pytanie - ile czasu potrwa postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego? Jak je zaplanować w kontekście możliwości realizacji roboty, dostawy, usługi i płatności za nie, zachowując jednocześnie terminy zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych?
Choć plan zamówień publicznych i plan finansowy to dwa odrębne dokumenty, to planowanie udzielenia zamówień publicznych jest ściśle związane z planowaniem finansowym i czynności w tym zakresie powinny być wzajemnie korelowane.
Jednostka dysponująca środkami publicznymi, realizując nierzadko wieloletnie projekty unijne musi mieć świadomość konieczności umiejętnego planowania harmonogramu wydatków i zamówień, w szczególności tych realizowanych w trybie przetargowym, gdzie ustawa Prawo zamówień publicznych narzuca określone terminy, od których nie ma odstępstwa.
Poza określeniem czasu niezbędnego na realizację umowy, jednostka musi umieć z wysokim prawdopodobieństwem oszacować kiedy może nastąpić podpisanie umowy o zamówienie publiczne oraz ile czasu należy przewidzieć na poprzedzające udzielenie zamówienia przeprowadzenie postępowania przetargowego, a jeszcze wcześniej - ile czasu potrzeba na jego przygotowanie.
W planowaniu ww. czynności powinny uczestniczyć zaangażowane w zamówienie różne komórki organizacyjne jednostki. Z uwagi na fakt, że sam proces udzielania zamówień dotyka najbardziej komórki zajmujące się zamówieniami publicznymi, to na nich z reguły ciąży obowiązek określenia:
POTRZEBUJESZ POMOCY?