Zamknięcie ksiąg rachunkowych za 2019 r. w jednostkach sektora publicznego

Wstęp

Na okres czwartego kwartału roku obrotowego i pierwszego kwartału roku kolejnego przypada największe spiętrzenie prac w księgowości jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. Wynika to z rozliczania środków budżetowych otrzymanych z budżetu państwa i budżetów JST oraz konieczności wykonania wielu prac związanych z zamykaniem ksiąg rachunkowych i sporządzaniem sprawozdania finansowego. Ważne jest, aby prace te przebiegały szybko i sprawnie, a ryzyko popełnienia błędów w tym zakresie było minimalne.

W praktyce procesy związane z przygotowaniem do zamknięcia ksiąg rachunkowych są bardzo skomplikowane. Wymagają odpowiedniego przygotowania. W ich przeprowadzaniu - oprócz pracowników komórki księgowości - powinni brać czynny udział także kierownicy i pracownicy komórek merytorycznych. Nad przebiegiem czynności związanych z zamykaniem ksiąg rachunkowych i sporządzaniem sprawozdania finansowego musi czuwać przede wszystkim główny księgowy jednostki. Powinien z jednej strony nadzorować przebieg prac w księgowości, z drugiej - na bieżąco informować kierownika jednostki o wszystkich napotkanych problemach, które mogą zagrażać prawidłowemu i terminowemu sporządzeniu sprawozdania finansowego.

Poradnik ma służyć pomocą głównemu księgowemu i podległym mu pracownikom księgowości w prawidłowym przeprowadzeniu prac związanych z zamknięciem roku. (w tym terminy i metody inwentaryzacji oraz wykaz czynności sprawdzających, które muszą być przeprowadzone oprócz inwentaryzacji). Podano także , które trzeba przeprowadzić na koniec roku w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych dla różnych aktywów, w ramach obowiązków wynikających ze szczególnych zasad prowadzenia gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych biorących udział w wykonywaniu budżetu państwa i budżetów JST.