Zamknięcie ksiąg rachunkowych oraz sprawozdanie finansowe za rok 2019

Na koniec każdego roku obrotowego jednostki sektora finansów publicznych zobowiązane są do sporządzenia sprawozdania finansowego. Prawidłowo przygotowane sprawozdanie finansowe przedstawia dane księgowe jednostki zgromadzone w celu przedstawienia w sposób uporządkowany jej sytuacji finansowej oraz finansowych wyników działalności. Opracowanie ma na celu wskazanie najważniejszych czynności, jakich należy dokonać, aby sprawozdanie finansowe było rzetelne i w sposób szczegółowy przedstawiało sytuację finansową jednostki.

Zamknięcie ksiąg rachunkowych

Zasady prowadzenia, w tym zamykania ksiąg rachunkowych jednostek budżetowych,` zawarte zostały w ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor). Zgodnie z art. 12 ust. 2 uor, księgi rachunkowe zamyka się:

• na dzień kończący rok obrotowy,
• na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile nie nastąpiło jego umorzenie,
• na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej,
• w jednostce przejmowanej na dzień połączenia związanego z przejęciem jednostki przez inną jednostkę, to jest na dzień wpisu do rejestru tego połączenia,
• na dzień poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału lub połączenia powstaje nowa jednostka, to jest na dzień poprzedzający dzień wpisu do rejestru połączenia lub podziału,
• na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości,
• na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami.

Księgi należy zamknąć nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia przedstawionych zdarzeń. Jednostki, których rok obrotowy kończy się 31 grudnia, powinny zamknąć swoje księgi rachunkowe najpóźniej do 31 marca. W tym samym terminie powinny sporządzić sprawozdanie finansowe.

ZAPAMIĘTAJ!

Sprawozdanie finansowe należy sporządzić na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych - art. 45 uor.

Ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki lub placówki kontynuującej działalność powinno nastąpić do 30 kwietnia roku następnego, a w jednostkach, których sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu lub wchodzi w skład sprawozdania finansowego podlegającego zatwierdzeniu, w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy (§ 26 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej; dalej: rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont).