Jak prawidłowo liczyć karę umowną

Gmina nalicza karę umowną dla wykonawcy, który odstąpił od umowy na remont drogi. Wystąpił problem ze wskazaniem właściwej kwoty kary, ponieważ w zależności od tego, jak liczymy (kara za każdy dzień opóźnienia), pojawia się różnica nawet kilkuset złotych. Czy liczyć kwotę kary z dniem, w którym ją zapłacono, czy liczyć karę tylko do dnia poprzedzającego dzień spłaty - czy możemy sami zdecydować? Prawo zamówień publicznych nic o tym nie mówi. Druga wątpliwość dotyczy momentu, do którego liczyć kary - nie było formalnego odbioru robót, a tylko faktyczny?