Jak zaksięgować straty w postaci przeterminowanej żywności

PYTANIE

Czy błędem jest zaksięgowanie przeterminowanej żywności na zmniejszenie kosztów konto 401?

ODPOWIEDŹ

Straty, stosownie do zapisów art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor) stanowią pozostałe koszty operacyjne, przez które rozumie się koszty związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki. W celu ujęcia w ewidencji bilansowej jednostki powstałych strat należy przygotować dokumentację w postaci spisu z natury oraz sporządzonego na tej podstawie protokołu strat. Warto zwrócić uwagę, by dokumentacja wskazywała przyczynę strat, która wynika z przekroczonego terminu ważności produktów pomimo zachowania staranności pracowników odpowiedzialnych za kontrolowanie tych terminów. W przypadku winy pracownika, strata nie będzie miała charakteru pozostałych kosztów operacyjnych.