Ustawa o doręczeniach wprowadzi nowe obowiązki informacyjne

Od 1 stycznia 2024 r. jednostki samorządu terytorialnego i ich związki, a także związki metropolitalne oraz samorządowe zakłady budżetowe będą zobowiązane stosować nowe przepisy o doręczaniu korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Już jednak po siedmiu dniach od ogłoszenia ustawy o doręczeniach elektronicznych wchodzą w życie nowe obowiązki informacyjne dla podmiotów realizujących - w ramach ustawy o finansach publicznych - zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych.

Nowa ustawa z 7 października 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (dalej: ustawa o doręczeniach) jest podstawą prawną zastąpienia tradycyjnych listów poleconych doręczeniem elektronicznym. W przyszłości zasadą ma się stać doręczenie decyzji administracyjnej wydanej przez gminę w formie dokumentu elektronicznego. Tradycyjny list polecony będzie stosowany tylko wyjątkowo.

Nowa ustawa stanowi, że podmiot publiczny doręcza korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem na adres do doręczeń elektronicznych, wpisany do bazy adresów elektronicznych. Podmiotami publicznymi w rozumieniu omawianej ustawy są m.in. jednostki sektora finansów publicznych.