Jakie druki podlegają w szkole ewidencjonowaniu
PYTANIE
Mam pytania odnośnie ewidencji druków ścisłego zarachowania, a dokładnie świadectw szkolnych, legitymacji szkolnych i zaświadczeń o wynikach egzaminu ósmoklasisty. 1. W naszej jednostce ww. wypełnione druki, opatrzone pieczęciami i podpisami osób upoważnionych wpisuje się do imiennych ewidencji wydanych: świadectw szkolnych, legitymacji szkolnych i zaświadczeń o wynikach egzaminu ósmoklasisty. Świadectwa szkolne drukowane są na giloszach z programu komputerowego. Jednak niektóre szkoły wpisują świadectwa szkolne i legitymacje do księgi druków ścisłego zarachowania i dodatkowo do imiennych ewidencji. Jak należy postępować? 2. Czy "puste" gilosze i druki legitymacji szkolnych należy również ewidencjonować w księdze druków ścisłego zarachowania, bo szkoły też tak robią? 3. Czy główny księgowy może prowadzić ewidencję druków ścisłego zarachowania (KP, KW, kwitariusz przychodowy, arkusze spisu z natury)? 4. Czy jest możliwość podziału bloczka KP - taka sytuacja będzie miała miejsce np. w grudniu, gdy w kasie kończą się ponumerowane druki KP i należy wydać nowe, wiedząc jednak, że z całego bloczka zużytych zostanie ok. 20% jego zawartości? Czy mimo tej wiedzy należy jednak ponumerować cały bloczek i go nie wykorzystać, a na nowy rok wydać kolejne?
