Zakup paliwa do samochodów służbowych – rozliczenia podatkowe i ewidencja księgowa

Samochód jest jednym z wielu urządzeniem wykorzystywanych w różnych formach aktywności, w tym również w działalności jednostek samorządu terytorialnego oraz ich jednostek organizacyjnych. Pomimo takiej powszechności samochodów jako narzędzi służących do wykonywania prowadzonej działalności prawodawca podatkowy cały czas traktuje je w szczególny sposób i to zarówno na gruncie VAT, jak i podatków dochodowych. Dotyczy to zarówno wydatków związanych z kupnem czy przyjęciem samochodów do używania, jak i dotyczących kosztów ich eksploatacji. W niniejszym tekście przybliżamy zasady rozliczania VAT naliczonego przy nabyciu paliwa, rozliczania kosztów podatkowych, które w związku z tym występują, przychodów osób zatrudnionych w jednostkach samorządu, którym zdarza się skorzystać z pojazdów służbowych na potrzeby prywatne oraz ewidencji księgowej związanej z zakupem paliwa.

Rozliczenia podatkowe związane z zakupem paliwa do samochodów służbowych

Wprowadzając szczególne regulacje podatkowe dotyczące samochodów osobowych, a w ich ramach zasady rozliczania VAT naliczonego i kosztów związanych z nabyciem paliwa do takich pojazdów, prawodawca definiuje pojęcia: samochodu osobowego (CIT) i pojazdu samochodowego (VAT).

ilekroć w przepisach ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) wprowadzane są specyficzne unormowania dotyczące samochodów (pojazdów samochodowych), prawodawcy chodzi o art. 2 pkt 34 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; dalej: ustawa o VAT)Pojazdem samochodowym jest pojazd silnikowy, którego konstrukcja umożliwia jazdę z prędkością przekraczającą 25 km/h, przy czym pojazdem takim nie jest ciągnik rolniczy. Pojazdem silnikowym jest pojazd, czyli środek transportu przeznaczony do poruszania się po drodze oraz maszyna lub urządzenie do tego przystosowane, wyposażony w silnik - z wyjątkiem motoroweru i pojazdu szynowego.